Kaufmännischer Assistent - Sachbearbeiter (m/w/d)

Conwick GmbH; Sonthofen; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen für Bauherrenberatung in Sonthofen sucht einen Mitarbeiter für die Unterstützung der Geschäftsleitung. Zu den Aufgaben gehören Projektmanagement, kaufmännische Tätigkeiten sowie organisatorische Aufgaben. Der ideale Kandidat hat Erfahrung in der Verwaltung und im Umgang mit ERP-Systemen. Diese Position bietet eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit.

Qualifikationen

• Selbstständig in der Koordination und Unterstützung der Geschäftsleitung.
• Erfahrung im Projektmanagement und -controlling.

Aufgaben

• Koordinieren und Unterstützen der Geschäftsleitung bei technischen und wirtschaftlichen Aufgaben.
• Projektmanagement und –controlling mit ERP-System.
• Kaufmännische, verwaltende Tätigkeiten, einschließlich der Rechnungserstellung.

Jobbeschreibung

• Selbständiges Koordinieren, Verfolgen und Unterstützen der Geschäftsleitung bei ihren täglichen Aufgaben der technischen, wirtschaftlichen und organisatorischen Bauherrenberatung
• Projektmanagement und -controlling mit ERP-System wie z.B. Rechnungsprüfung und Zahlungsfreigabe von Bauleistungen, strukturierte Ablage von Informationen und Dokumenten mit webbasierter Kommunikations- und Dokumentenplattform
• Kaufmännische, verwaltende Tätigkeiten, wie z.B. Anlage neuer Kunden und Aufträge, Rechnungserstellung mit ERP-System
• Mitwirken bei Ausschreibe- und Vergabeverfahren von Bauleistungen
• Organisatorische Aufgaben wie Reisebuchung und Reisekostenabrechnung, Terminplanung, Besprechungsvorbereitung
• Kommunikation, Information und Abstimmung mit Projektbeteiligten im gesamten Projektverlauf
• Kaufmännische-administrative Aufgaben der Bewirtschaftung von Gewerbeimmobilien
• Erstellung von Besprechungsprotokollen und Nachverfolgung
• Erstellen und Überarbeitung von Power-Point-Präsentationen