Kaufmännische / technische Assistenz (w/m/d)

Zech System SE (B13); Essen; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Facility Management Unternehmen in Essen sucht eine kaufmännische / technische Assistenz (w/m/d) in Vollzeit oder Teilzeit. Zu den Hauptaufgaben gehören die Koordination von Anfragen, Terminplanung und Projektunterstützung. Erforderlich ist eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise Berufserfahrung. Das Unternehmen bietet ein attraktives Vergütungspaket sowie eine positive Arbeitsatmosphäre mit vielen Zusatzleistungen.

Leistungen

Unbefristete Anstellung

Attraktives Vergütungspaket

Kollegiale Arbeitsatmosphäre

Qualifikationen

• Ausbildung zur Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement oder ähnliches.
• Idealerweise Berufserfahrung als Assistenz.
• Fähigkeit, in einem Team zu arbeiten und Informationen diskret zu behandeln.

Aufgaben

• Ansprechpartner für interne und externe Anfragen.
• Koordination und Organisation von Techniker- und Nachunternehmerleistungen.
• Unterstützung durch Erstellung von Präsentationen und Rechnungsprüfungen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

MS-Office Kenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Was der Job dir bietet

Nutze deine Chance – neues Unternehmen, neues Team! Starte als kaufmännische / technische Assistenz (w/m/d) bei der ROM Facility Solutions, einem innovativen Unternehmen der Zech Unternehmensgruppe, das Facility Management ins digitale Zeitalter führt.

Die Stelle ist in Vollzeit mit 40 Wochenstunden oder in Teilzeit mit mindestens 30 Wochenstunden am Standort Essen zu besetzen. Deine Aufgaben im Wesentlichen:

• Du bist Ansprechpartner (w/m/d) für interne und externe Anfragen.
• Die Korrespondenz sowie die Terminplanung, Koordination und Organisation von z. B. Techniker- und Nachunternehmerleistungen fällt ebenfalls in deinen Aufgabenbereich.
• Du unterstützt das Team innerhalb der Projekte, z. B. durch die Erstellung von Präsentationen und Dokumenten oder durch Rechnungsprüfungen / Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung.
• Die Pflege und Verwaltung von Daten in internen und externen Systemen gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben.

Womit du uns überzeugst

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zur Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (w/m/d), Industriekauffrau / Industriekaufmann (w/m/d) oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise konntest du bereits Berufserfahrung als Assistenz (w/m/d) sammeln.
• Du beherrschst die gängigen MS-Office Programme (Word, Excel, PowerPoint).
• Neben deinem Organisationstalent und deiner selbstständigen, strukturierten Arbeitsweise arbeitest du gerne im Team und gehst trotz deiner Kommunikationsstärke diskret mit allen dir anvertrauten Informationen um.

Was wir dir noch bieten möchten

• Eine unbefristete Anstellung in einem professionellen Arbeitsumfeld mit anspruchsvollen, vielseitigen Tätigkeiten
• Ein attraktives Vergütungspaket mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Vermögenswirksame Leistungen
• Kollegiale und positive Arbeitsatmosphäre, gestärkt durch Events wie Weihnachtsfeiern, Sommerfeste und Teamevents
• Familienfreundliche Personalpolitik
• Empfehlungsprogramm (Mitarbeiter werben Mitarbeiter)
• Teilnahme am Corporate Benefits Programm mit exklusiven Mitarbeiterrabatten

Wer wir sind

Mit ROM Facility Solutions gestalten wir innerhalb der Zech Unternehmensgruppe ein zukunftsorientiertes Unternehmen, das technisches Know-how und Engineering-Kompetenz mit fundierter Energieexpertise und Service vereint.
Unsere Mission:Wir machen den Betrieb von Gebäuden effizienter, nachhaltiger und intelligenter – und begleiten unsere Kunden aktiv auf ihrem Weg zur Klimaneutralität.
Unsere Vision: Wir streben danach, der innovativste, digital führende und nachhaltigste Facility-Management-Dienstleister in Deutschland zu werden.