Kaufmännische Teamassistenz (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Dresden; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein renommiertes Finanzberatungsunternehmen in Dresden sucht eine engagierte Teamassistenz. Die Aufgaben umfassen die Koordination von Terminen, Pflege von Kundendaten und Unterstützung des Büros. Die Position bietet unbefristete Anstellung, übertarifliches Fixgehalt und flexible Arbeitszeiten. Anforderungen sind eine kaufmännische Ausbildung, Kommunikationsstärke und MS Office Kenntnisse. Interessierte Bewerber senden ihren Lebenslauf über die Online-Plattform oder an die angegebene E-Mail-Adresse.

Leistungen

Übertarifliches Fixgehalt

Attraktive Zusatzleistungen

Flexible Arbeitszeiten

Qualifikationen

• Erfahrung im Bereich Office Management oder Assistenz ist erforderlich.
• Freundliches und gepflegtes Erscheinungsbild ist gewünscht.
• Sehr gute Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse sind wichtig.

Aufgaben

• Koordination von Terminen und Bearbeitung des Posteingangs.
• Erfassung und Pflege von Kundendaten.
• Betreuung von Besuchern und Vor- sowie Nachbereitung von Meetings.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

MS Office Kenntnisse

Teamfähigkeit

Zahlenaffinität

Kunden- und Serviceorientierung

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Du bist organisiert, zuverlässig und hast Freude daran, Abläufe zu koordinieren und dein Team bestmöglich zu unterstützen? Unser Kunde, ein renommiertes Finanzberatungsunternehmen in Dresden, sucht eine engagierte Teamassistenz, die Termine koordiniert, Kundendaten pflegt, Unterlagen vorbereitet und den Büroalltag souverän meistert. Mit deinem Organisationstalent und deinem freundlichen Auftreten sorgst du dafür, dass alles reibungslos läuft – intern wie extern.

In der Arbeitnehmerüberlassung erhältst du die Möglichkeit, wertvolle Einblicke in die Finanzbranche zu gewinnen, Verantwortung zu übernehmen und dich in einem professionellen Umfeld langfristig zu etablieren.

Perspektiven

• Unbefristete Einstellung in einem stabilen Arbeitsumfeld
• Übertarifliches Fixgehalt mit attraktiven Zusatzleistungen
• Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
• Unternehmen im Herzen von Dresden mit motivierten Kollegen
• Wertebasierte, teamorientierte Unternehmenskultur in schönen Büroräumen mit modernen Arbeitsplätzen
• Herausforderndes und spannendes Aufgabengebiet

Aufgaben

• Bearbeitung des Posteingangs und Korrespondenz
• Übernahme administrativer Aufgaben und Sicherstellung der Verfügbarkeit notwendiger Ressourcen
• Erfassung und Pflege von Kundendaten sowie Bearbeitung von Versicherungsanträgen
• Telefonische und direkte Betreuung unserer Makler und Kontaktpflege zu externen Lieferanten
• Empfang von Besuchern und Vor- sowie Nachbereitung von Meetings

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation und erste Berufserfahrung im Bereich Office Management / Assistenz
• Erfahrung in der Versicherungsbranche wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich
• Freundliches und sympathisches Auftreten sowie ein gepflegtes Erscheinungsbild
• Teamplayer mit Kommunikationsstärke und sehr guten Deutsch- und Rechtschreibkenntnissen
• Sicherer Umgang mit MS Office Programmen (insbesondere Excel, Word und PowerPoint)
• Selbständige, strukturierte und qualitätsorientierte Arbeitsweise sowie Zahlenaffinität
• Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.