Kaufmännische Teamassistenz (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Baden-Baden; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein renommiertes Unternehmen im Dienstleistungssektor sucht eine kaufmännische Teamassistenz in Baden-Baden. Sie sind die erste Anlaufstelle für das Office-Team und kümmern sich um Korrespondenz sowie die Koordination von Terminen. Das Unternehmen bietet einen unbefristeten Arbeitsvertrag, ein attraktives Gehalt und flexible Arbeitszeiten. Die Idealkandidatin hat eine abgeschlossene Ausbildung oder Studium sowie gute Deutsch- und Englischkenntnisse. Interessiert? Dann bewerben Sie sich jetzt!

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Attraktives Fixgehalt

Vermögenswirksame Leistungen

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Flexible Arbeitszeiten

Sicherer Arbeitsplatz

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder Ausbildung ist erforderlich.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse sind notwendig.
• MS-Office Kenntnisse sind erforderlich.

Aufgaben

• Erste Anlaufstelle für das gesamte Office-Team.
• Zuständig für schriftliche und telefonische Korrespondenz.
• Koordination und Vor- und Nachbereitung von Terminen und Reisen.
• Vollständige Bestellabwicklung von Büromaterialien.
• Unterstützung bei internationalen Projekten.
• Erstellung von Präsentationen und Pflege von Dokumentationslisten.

Kenntnisse

Sehr gute Deutschkenntnisse

Gute Englischkenntnisse

MS-Office Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeiten

Ausbildung

Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung

Jobbeschreibung

Sie suchen eine spannende Vakanz als Assistenz? Ihre ersten Erfahrungen im Assistenzbereich möchten Sie durch neue, wertvolle Erlebnisse erweitern? Sie finden für jedes Problem eine Lösung und arbeiten stets organisiert und strukturiert, um Ihr Ziel zu erreichen? Dann sind Sie hier genau richtig!

Für unseren renommierten Kunden in Baden-Baden suchen wir ab sofort eine kaufmännische Teamassistenz (m/w/d) in Festanstellung.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Ihre Benefits

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Attraktives Fixgehalt
• Vermögenswirksame Leistungen
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Flexible Arbeitszeiten/ Home Office-Anteil
• Sicherer Arbeitsplatz…und vieles mehr

Ihre Aufgaben

• Sie sind die erste Anlaufstelle für das gesamte Office-Team
• Sie sind zuständig für die schriftliche und telefonische Korrespondenz
• Sie sind für die Koordination und die Vor- und Nachbereitung von Terminen und Reisen verantwortlich
• Sie decken die vollständige Bestellabwicklung von Büromaterialien ab und halten Korrespondenz mit Lieferanten
• Sie unterstützen bei internationalen Projekten
• Sie erstellen Präsentationen und pflegen Dokumentationslisten

Ihr Profil

• Sie bringen ein erfolgreich abgeschlossenes Studium oder eine abgeschlossene Ausbildung mit
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Sie sind fit im Umgang mit MS-Office
• Ihnen liegt der Kontakt mit Kunden und Sie verfügen über ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut "Great Place to Work®" ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den "kununuTop Company Award". Unser Service wird mit "4,6 bei Google*" und mit "4,2 bei kununu*" bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.