Kaufmännischer Mitarbeiter Backoffice (m/w/d) – Vollzeit oder Teilzeit

Max Reisinger IT GmbH; Ismaning; Vor Ort; EUR 32.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

EGYM Wellpass

Edenred-Karte Sachbezuschuss

Zusammenfassung

max reisinger IT GmbH in Ismaning sucht eine kaufmännische Mitarbeiterin/ Mitarbeiter im Backoffice (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit. Du organisierst Tagesgeschäfte, pflegst Vertragsunterlagen und unterstützt bei Angeboten sowie der Auftragsbearbeitung.

Zwischen 25–40 Wochenstunden je nach Vereinbarung. Die Stelle bietet eine strukturierte Einarbeitung, Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und regelmäßige Teamrunden. Du arbeitest vor Ort in Ismaning; Homeoffice ist nicht vorgesehen.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder wirtschaftliches Studium abgeschlossen.
• Idealerweise Erfahrung im Backoffice, in der Auftragsbearbeitung oder Büroorganisation.
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel).
• Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise.
• Freundliche, verbindliche Kommunikation mit Kunden und Kollegen.
• Bereitschaft, vor Ort in Ismaning zu arbeiten.

Aufgaben

• Angebote und Aufträge erstellen und nachverfolgen.
• Kundenverträge pflegen, Fristen überwachen.
• Backoffice, Korrespondenz, Stammdatenpflege.
• Disposition unterstützen: Einsatz- und Terminplanung.
• Abrechnungsvorbereitung: Arbeitszeiten prüfen.
• Vorbereitende Buchhaltung: Belege prüfen.
• Personalverwaltung unterstützen bei Bedarf.

Kenntnisse

Kaufmännische Ausbildung

Auftragsbearbeitung

Backoffice Erfahrung

Microsoft 365

Kundenkommunikation

Vor Ort in Ismaning arbeiten

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Wirtschaftliches Studium

Tools

Microsoft 365

Outlook

Word

Excel

Jobbeschreibung

Kaufmännischer Mitarbeiter Backoffice (m/w/d) – Vollzeit oder Teilzeit

40 Stunden pro Woche | Teilzeit mit 25–30 Stunden möglich | Vor Ort in Ismaning

Du organisierst gerne, behältst offene Vorgänge im Blick und möchtest unser Team im kaufmännischen Tagesgeschäft unterstützen? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!

Bei der max reisinger IT GmbH unterstützt du unser Backoffice, hilfst bei Angeboten und Kundenverträgen und sorgst gemeinsam mit dem Team dafür, dass organisatorische Aufgaben zuverlässig erledigt werden. Dein Schwerpunkt liegt im kaufmännischen Bereich – Personalthemen kommen lediglich ergänzend hinzu.

Wir suchen Unterstützung in Vollzeit mit 40 Wochenstunden. Auch eine Beschäftigung in Teilzeit mit 25–30 Stunden ist möglich. Den Aufgabenumfang stimmen wir auf die vereinbarte Arbeitszeit ab.

Deine Aufgaben

• Angebote und Aufträge:Du unterstützt bei der Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten und der kaufmännischen Auftragsbearbeitung.
• Kundenverträge:Du pflegst Vertragsunterlagen, überwachst Rückläufe und Fristen und hältst offene Punkte nach.
• Backoffice und Organisation:Du bearbeitest Korrespondenz, pflegst Kunden- und Stammdaten und unterstützt die Geschäftsführung bei organisatorischen Aufgaben.
• Unterstützung der Disposition:Bei hoher Auslastung oder Vertretungen hilfst du bei der Einsatz- und Terminplanung sowie der Koordination von Kundenanfragen.
• Abrechnungsvorbereitung:Du unterstützt bei der Prüfung von Arbeitszeiten und Leistungsnachweisen und klärst fehlende Angaben.
• Vorbereitende Buchhaltung:Je nach Vorkenntnissen hilfst du bei der Zusammenstellung und Prüfung von Belegen sowie der Nachverfolgung offener Rechnungen.
• Ergänzende Personalverwaltung:Bei Bedarf unterstützt du bei Personalunterlagen, Terminabstimmungen und dem organisatorischen Onboarding.

Du musst kein IT-Profi sein. Wichtig sind uns kaufmännisches Verständnis, eine sorgfältige Arbeitsweise und Freude am Kontakt mit Menschen.

Das bringst du mit

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein abgeschlossenes Studium in einem passenden wirtschaftlichen Fachbereich
• Idealerweise Erfahrung im Backoffice, in der Auftragsbearbeitung, Büroorganisation oder kaufmännischen Sachbearbeitung
• Einen sicheren Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Outlook, Word und Excel
• Eine strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
• Freundliche und verbindliche Kommunikation mit Kunden und Kollegen
• Die Bereitschaft, an deinen vereinbarten Arbeitstagen vor Ort in Ismaning zu arbeiten

Kenntnisse in Buchhaltung oder Personalverwaltung sind willkommen, aber keine Voraussetzung.

Das erwartet dich bei uns

• Eine abwechslungsreiche Vollzeitstelle mit 40 Wochenstunden – alternativ ist Teilzeit mit 25–30 Wochenstunden möglich
• Eine gemeinsam abgestimmte, verlässliche Verteilung deiner Arbeitszeit
• 30 Urlaubstage bei einer Fünf-Tage-Woche; bei weniger Arbeitstagen entsprechend umgerechnet
• Heiligabend und Silvester zusätzlich arbeitsfrei
• EGYM Wellpass oder alternativ ein monatlicher Sachbezug über eine Edenred-Karte
• Regelmäßige Mitarbeiterevents und gemeinsame Teamrunden
• Kurze Entscheidungswege und direkter Austausch mit der Geschäftsführung

Die Tätigkeit findet in unserem Büro in Ismaning statt. Homeoffice oder eine hybride Tätigkeit sind nicht vorgesehen.

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!