Kaufmännische Teamassistenz - Immobilienwirtschaft (m / w / d)

Neumann Grundbesitz GmbH; Düsseldorf; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein wachstumsorientiertes Familienunternehmen sucht eine Kaufmännische Teamassistenz im Immobilienbereich. In dieser Rolle sind Sie die zentrale Anlaufstelle für interne und externe Kontakte und unterstützen das Team bei organisatorischen Aufgaben. Die Position bietet sichere Anstellung, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.

Leistungen

Unbefristete Vollzeitstelle

Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Individuell anpassbare Arbeitszeiten

Wöchentliche Teammeetings

Kostenlose Getränke und Obst

Qualifikationen

• Erfahrung im Assistenzbereich, bevorzugt in der Immobilienbranche.
• Selbständige, koordinierte Arbeitsweise, gutes Gespür für Prioritäten.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Allgemeine administrative und kaufmännische Unterstützung des Teams.
• Koordination von Terminen, Telefonaten und Schriftverkehr.
• Mitwirkung bei der Digitalisierung von Dokumenten und Prozessen.

Kenntnisse

Organisation

Kommunikationsstärke

Lernbereitschaft

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS-Office-Paket

moderne Medien und digitale Kommunikationstools

Jobbeschreibung

Einleitung Wir sind ein wachstumsorientiertes Familienunternehmen, welches sich auf die Betreuung von Wohn- und Logistikimmobilien sowie die Entwicklung von Neubauprojekten spezialisiert hat. Für unser Büro in der Nähe des Düsseldorfer Flughafens suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt motivierten Zuwachs. Werden Sie noch heute wesentlicher Bestandteil unseres Teams und unterstützen Sie uns und unsere Geschäftsführer als Kaufmännische Teamassistenz - Immobilienwirtschaft (m / w / d). Aufgaben Als Teamassistenz sind Sie die erste Anlaufstelle für externe Kontakte und interne Kollegen. Sie verwalten Termine, koordinieren Meetings und unterstützen bei der allgemeinen Büroorganisation Ihre Fähigkeit effektiv zu organisieren, trägt dazu bei, dass Prozesse reibungslos ablaufen und zeit effizient genutzt wird. Ihre Aufgaben : Allgemeine administrative und kaufmännische Unterstützung des Teams sowie projektbezogene Zuarbeiten Koordination von Terminen, Telefonaten und Schriftverkehr (selbständig und nach Diktat) Mitwirkung bei der Digitalisierung von Dokumenten und Prozessen im Immobilienbereich Qualifikation Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, vorzugsweise Berufserfahrung im Assistenzbereich Idealerweise Erfahrungen in der Immobilien- bzw. Dienstleistungsbranche Selbständige und koordinierte Arbeitsweise, gutes Gespür für Prioritäten Freundliches und souveränes Auftreten Kommunikationsstärke und Lernbereitschaft Routinierter Umgang mit dem MS-Office-Paket gute Kenntnisse im Umgang mit modernen Medien und digitalen Kommunikationstools Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Führerschein der Klasse B Benefits Eine abwechslungsreiche, sichere sowie ausbaufähige Tätigkeit Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Eigenverantwortliches Teamwork und viele Freiräume Unbefristete Vollzeitstelle Individuell anpassbare Arbeitszeiten Wöchentliches Teammeeting Kostenlose Zurverfügungstellung von Getränken und Obst Noch ein paar Worte zum Schluss Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe des möglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.

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Teamassistenz • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, DE