Assistenz der Geschäftsführung in Voll- oder Teilzeit (ab 30 h/Woche)

OST BAU Osterburger Straßen-, Tief- u. Hochbau GmbH; Magdeburg; Hybrid; EUR 42,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

13. Monatsentgelt laut Tarif

KITA-Zuschuss

Mobiles Arbeiten nach Vereinbarung

Betriebliche Altersvorsorge

Gesundheitsförderung

Regelmäßige Team-Events

Job summary

OST BAU Osterburger Straßen-, Tief- u. Hochbau GmbH sucht eine engagierte Büroassistenz zur Unterstützung der Geschäftsführung. Sie koordinieren administrative Abläufe, bereiten Besprechungen vor und unterstützen bei Kalkulationen sowie der Erstellung von Unterlagen.

Sie erstellen Präsentationen, pflegen Dokumente und unterstützen Marketing- sowie Veranstaltungsaktivitäten. Neben Organisationstalenten sind Zuverlässigkeit, Diskretion und eigenständige Arbeitsweise gefragt.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Selbstständiges, eigenverantwortliches Arbeiten.
• Schnelle Auffassungsgabe für komplexe Vorgänge.
• Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikation.
• Erfahrung in Erstellung/Gestaltung von Unterlagen und Präsentationen.
• Organisationsgeschick, Flexibilität und Eigeninitiative.

Responsibilities

• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft und eigenverantwortliche Koordination administrativer Abläufe für Bauvorhaben.
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Terminen und Geschäftsvorgängen
• Zuarbeit für Kalkulationen; Angebotsanfragen; Kommunikation mit internen/externen Ansprechpartnern
• Organisation von Geschäftsreisen, Terminplanung und allgemeine Büroorganisation
• Professionelle Erstellung, Gestaltung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Geschäftsdokumenten
• Unterstützung von Marketingaktivitäten, Messepräsenzen und Veranstaltungen
• Strukturierte Bearbeitung, Pflege und Verwaltung von Dokumenten und Unterlagen

Skills

Eigenverantwortliches Arbeiten

Schnelle Auffassungsgabe

Ausgezeichnete Kommunikationsfähg.

Erfahrung in Unterlagen/Präsentationen

Organisationsgeschick

Zuverlässigkeit

Diskretion

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

PowerPoint

Word

Excel

Job description

Was wir dir bieten:

• Ein verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit spannenden Bauprojekten
• Ein motiviertes Team, Wertschätzung und ein kollegiales Arbeitsumfeld
• Attraktive Vergütung und alle Vorteile des Bauhauptgewerbes
• Sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten Unternehmen
• 30 Tage Urlaub, Urlaubs- & 13\. Monatsentgelt laut Tarif, KITA-Zuschuss
• Mobiles Arbeiten (nach Vereinbarung)
• Betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsförderung
• Regelmäßige Team-Events

Deine Aufgaben in unserem Team:

• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft und eigenverantwortliche Koordination administrativer und organisatorischer Abläufe für unsere Bauvorhaben
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Terminen und Geschäftsvorgängen
• Zuarbeit für Kalkulationen, z. b. Angebotsanfragen und Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
• Organisation von Geschäftsreisen, Terminplanung und allgemeine Büroorganisation
• Professionelle Erstellung, Gestaltung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten, Entscheidungsvorlagen und Geschäftsdokumenten
• Unterstützung von Marketingaktivitäten, Messepräsenzen und Veranstaltungen
• Strukturierte Bearbeitung, Pflege und Verwaltung von Dokumenten und Unterlagen

Dein Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Ausgeprägte Fähigkeit zum eigenverantwortlichen und selbstständigen Arbeiten
• Schnelle Auffassungsgabe und die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte schnell zu erfassen
• Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
• Erfahrung in der professionellen Erstellung und Gestaltung von Unterlagen und Präsentationen
• Strukturierte, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Organisationsgeschick, Flexibilität und Eigeninitiative
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint, Word und Excel
• Zuverlässigkeit, Diskretion und ein professionelles Auftreten
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position ist von Vorteil; Erfahrungen in der Baubranche sind wünschenswert