Assistenz Bauabteilung (m/w/d)

Kristall Baeder Ag; Deutschland; Remoto; EUR 27.000 - 36.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Firmeninterne Vergünstigungen

Kostenfreie Getränke

30 Tage Erholungsurlaub

Descrizione del lavoro

Kristall Baeder AG sucht eine/n kaufmännische/n Mitarbeiter/in im Bau- und Handwerksbereich zur Prüfung von Eingangsrechnungen, zum Einholen von Angeboten und zur Erstellung von Bauberichten. Sie unterstützen die Bauleitung und koordinieren Projekte.

Zu den Aufgaben gehören Angebotsvergleiche, Dokumentationen und allgemeine administrative Tätigkeiten, mit Fokus auf präzise Arbeitsweise, Teamfähigkeit und gutes Organisationstalent.

Competenze

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Vorteil: Berufserfahrung im Bau-, Handwerks-, technischen oder Verwaltungsbereich.
• Erfahrung im Umgang mit MS Office.
• Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
• Gute Kommunikationsfähigkeiten und Teamwork.

Mansioni

• Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen
• Einholung und Vergleich von Angeboten externer Dienstleister und Handwerksbetriebe
• Erstellung und Pflege von Bauberichten sowie Projektdokumentationen
• Vorbereitung und Durchführung von Bestellungen für Bau- und Instandhaltungsmaßnahmen
• Terminverfolgung und Unterstützung bei der Koordination von Projekten
• Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Handwerksfirmen, Lieferanten und Dienstleistern
• Pflege von Projektunterlagen, Verträgen und Dokumentationen
• Unterstützung der Bauleitung und der technischen Abteilung im Tagesgeschäft
• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten

Conoscenze

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Organisationsgeschick

Selbstständige Arbeitsweise

MS-Office sicherer Umgang

Formazione

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Strumenti

MS Office Suite

Descrizione del lavoro

• Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen
• Einholung und Vergleich von Angeboten externer Dienstleister und Handwerksbetriebe
• Erstellung und Pflege von Bauberichten sowie Projektdokumentationen
• Vorbereitung und Durchführung von Bestellungen für Bau- und Instandhaltungsmaßnahmen
• Terminverfolgung und Unterstützung bei der Koordination von Projekten
• Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Handwerksfirmen, Lieferanten und Dienstleistern
• Pflege von Projektunterlagen, Verträgen und Dokumentationen
• Unterstützung der Bauleitung und der technischen Abteilung im Tagesgeschäft
• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Bau-, Handwerks-, technischen oder Verwaltungsbereich von Vorteil
• Technisches Verständnis und Interesse an Bau- und Instandhaltungsprojekten
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick und Verantwortungsbewusstsein
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Eine überdurchschnittliche monatliche Entlohnung und ein gutes Betriebsklima
• Firmeninterne Vergünstigungen, wie z.B. freier Eintritt in allen unseren Thermen
• Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
• Ergonomisch gestalteter Arbeitsplatz
• Gute Infrastruktur und gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
• Corporate Benefits-Programm
• Kostenfreie Getränke
• Eine vielseitige und abwechslungsreiche Aufgabe mit Entwicklungspotential
• Übernahme von Weiterbildungskosten
• 30 Tage Erholungsurlaub