Kaufmännische Team- und Projektassistenz in Teilzeit (m/w/d)

Bohle-Gruppe; Leipzig; Presencial; EUR 36 000 - 48 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Leistungsgerechte Vergütung

Sicherer Arbeitsplatz in Familienunter

Flache Hierarchien

Resumo da oferta

Bohle Gruppe sucht eine engagierte Bürohilfe als Schnittstelle zwischen Niederlassung und Hauptverwaltung sowie Baustellen. Sie unterstützen Angebote, Rechnungen und Materialdisposition, bearbeiten Posteingang/outgoing und Korrespondenz mit Kunden/Nachunternehmern.

Zu Ihren Aufgaben gehört die telefonische Beantwortung von Anfragen, Bearbeitung von Aufträgen, Prüfung von Rechnungen sowie die Organisation von Schulungen und Reisen. Ein kollegiales Team erwartet Sie.

Qualificações

• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.
• Hohe Belastbarkeit und Teamfähigkeit.
• Gute Deutsch- und Grundkenntnisse in Englisch vorteilhaft.

Responsabilidades

• Unterstützung bei Angeboten, Abrechnungen und Materialdisposition.
• Bearbeitung von Postein- und -ausgängen sowie Korrespondenz mit Kunden/Nachunternehmern.
• Beantwortung telefonischer Anfragen aus Hauptverwaltung, Kunden, Nachunternehmern und Mitarbeitern.
• Bearbeitung von Aufträgen und Lieferantenauskünften.
• Prüfen/Kontieren von Rechnungen, Erstellen von Gutschriften und Belastungsanzeigen.
• Pflegen des HSEQ-Systems und Urlaubsnachhaltung.
• Organisation von Schulungen und arbeitsmedizinischen Untersuchungen.
• Buchung von Unterkünften und Beförderungsmitteln.
• Allgemeine Bürotätigkeiten.

Conhecimentos

Teamfähigkeit

Belastbarkeit

Schnelle Auffassungsgabe

Formação académica

Kaufmännische/technische Ausbildung

Ferramentas

MS-Office

Baufinancial

Descrição da oferta de emprego

Ihre Aufgaben

Als Schnittstelle Zwischen Niederlassung Und Hauptverwaltung Sowie Den Baustellen

• Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten, Abrechnungen und der Materialdisposition
• Bearbeitung der Postein- und -ausgänge sowie der täglich anfallenden Korrespondenz mit Kunden und Nachunternehmern
• Beantwortung telefonischer Anfragen aus Hauptverwaltung, von Kunden, Nachunternehmern und Mitarbeitern
• Bearbeitung von Aufträgen und Lieferantenauskünften
• Prüfen und Kontieren von Rechnungen, Erstellen von Gutschriften und Belastungsanzeigen, Bearbeitung der offenen Posten
• Pflege des internen Arbeitsschutz-Managementsystems (HSEQ) sowie div. Aufstellungen (z. B. Urlaubsnachhaltung)
• Organisation von und Anmeldung der Mitarbeiter zu Schulungen und arbeitsmedizinischen Untersuchungen
• Buchung von Unterkünften und Beförderungsmitteln
• Allgemeine Bürotätigkeiten

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder vergleichbar
• Erfahrungen in vergleichbarer Position, bevorzugt im Baubereich, gerne auch in der Kalkulation oder Arbeitsvorbereitung
• Gute MS-Office-Kenntnisse und idealerweise zusätzliche Kenntnisse einschlägiger Branchen-Software (z. B. Baufinancial)
• Englisch-Kenntnisse von Vorteil
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, hohe Belastbarkeit, schnelle Auffassungsgabe und ausgeprägte Teamfähigkeit

Unser Angebot

• Vielseitige und interessante Aufgaben
• Eine Tätigkeit, in der Sie Ihre Selbstständigkeit und Ihr Organisationstalent täglich unter Beweis stellen können
• Ein kollegiales Team mit hohem Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein
• Eine Unternehmensorganisation mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Attraktive fachliche und fachübergreifende Entwicklungsmöglichkeiten
• Eine leistungsgerechte Vergütung
• Ein sicherer Arbeitsplatz in einem traditionsreichen Familienunternehmen