Kaufmännische:r Projekt- & Auftragsmanager:in (Innendienst) (m/w/d)

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Hamburg; Vor Ort; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen für innovative Lösungen in Hamburg sucht eine:n Kaufmännische:n Projekt- & Auftragsmanager:in für den Innendienst. Du hältst die Fäden für Sales, Technik und Projekte in der Hand, koordinierst Deadlines und sorgst für eine professionelle Auftragsabwicklung. Wenn du eine kaufmännische Ausbildung hast und Freude daran, komplexe Projekte strukturiert zu begleiten, dann bewirb dich jetzt! Deinem Team bietet eine junge, dynamische Kultur mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten.

Leistungen

Sport- und Gesundheitsangebote

Moderne technische Ausstattung

Firmenevents

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Groß- und Außenhandel).
• Freude daran, komplexe Projekte zu strukturieren und organisiert zu arbeiten.
• Souveränität bei mehreren Aufgaben gleichzeitig.

Aufgaben

• Auftragsabwicklung von A bis Z: von Bestellung bis Rechnung.
• Projektkoordination im Innendienst und Jonglieren von Deadlines.
• Zahlen und Dokumentation: Rechnungen und Gutschriften.

Kenntnisse

Projektkoordination

Auftragsabwicklung

Zahlenverständnis

Organisationstalent

Microsoft 365

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Stellendetails zu: Kaufmännische:r Projekt- & Auftragsmanager:in (Innendienst) (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Digital Signage – Speicherstadt Flair inklusive | Vollzeit | vor Ort

Bei uns bist du die Spinne im Netz – im besten Sinne.

Also eher wie Spiderman oder Spiderwoman: unsere Held:in in der komma,tec-Schaltzentrale. Du hältst mit Gelassenheit und Souveränität alle Fäden in der Hand, sorgst dafür, dass Projekte laufen wie am Schnürchen, und verlierst auch dann nicht den Überblick, wenn mehrere Dinge gleichzeitig abgewickelt werden.

Über uns

Wir sind die komma,tec redaction GmbH, Kommunikationsberater und führender Anbieter innovativer Digital-Signage-Lösungen – von interaktiven Displays über Videowalls bis hin zu maßgeschneiderten Software-Entwicklungen. Unsere Kunden finden in der komma,tec-Welt alles, was es braucht, um relevante Informationen genau dort zu platzieren, wo sie gebraucht werden und wirken.

Unser Herz schlägt für Projekte, die gut geplant, sauber umgesetzt und von zufriedenen Kunden gefeiert werden. Unsere Räume liegen mitten in der Hamburger Speicherstadt – hanseatisch, bodenständig, mit ganz eigenem Flair. Und apropos Spinnen: hier verirrt sich schon mal die ein oder andere echte. Eine gewisse Resilienz ist von Vorteil, aber kein Muss – auch unsere Auszubildende Carlotta steckt noch mitten in ihrer persönlichen „Konfrontationstherapie“. Als Ausgleich für unzählige, haarige Achtbeiner gibt es Vesta, unsere kleine Bürohündin (lockig, allergikerfreundlich – und auch zu Nicht-Allergikern meistens ganz nett).

Dein Teamlead ist Jan – seit zehn Jahren unser Fels in der Brandung. An seiner Seite startest du bei uns durch. Ihn bringt nichts aus der Ruhe: keine Deadline, kein Kunde – und auch sonst haben wir bisher nichts gefunden, das ihn erschüttern könnte.

Dein Job

Mit deiner verlässlich‑charmanten Art bist du neben Jan Dreh- und Angelpunkt für Sales, Technik, Content-Produktion, Logistik und unsere Kunden – und stellst sicher, dass alles sauber, pünktlich und professionell läuft.

Was du bei uns machst

• Auftragsabwicklung von A bis Z: Von Bestellung bis Rechnung – du behältst den Überblick, wenn andere schon Excel‑Chaos sehen.
• Projektkoordination im Innendienst: Du jonglierst Deadlines, hältst Sales, Technik & Content charmant, aber bestimmt auf Spur – und trägst dabei gern mal „Ellenbogenschoner“, damit’s nicht weh tut.
• Termine & Deadlines: Du sorgst dafür, dass nichts crasht – und erinnerst Kolleg:innen so freundlich‑resolut, dass sie dich gleichzeitig lieben und respektieren.
• Zahlen & Doku: Rechnungen, Gutschriften, Lieferscheine, Spesen – bei dir sitzt jede Zahl. (Und ja, wir wissen: das klingt trocken. Aber du bringst da Glanz rein.)
• Prozesse verbessern: Wenn etwas hakt, siehst du es – und benennst die Themen anstatt sie unter den Teppich zu kehren.
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Groß‑und Außenhandel, Industrie)
• Freude daran, komplexe Projekte zu strukturieren und Dinge organisiert ins Ziel zu bringen
• Souveränität, auch wenn mal fünf To‑dos gleichzeitig auf deinem Tisch liegen
• Fit in Microsoft 365 (ERP/CRM‑Kenntnisse sind ein Plus)
• Standards im Vertrags‑ und Rechnungswesen schüttelst du locker aus dem Ärmel.
• Ein hanseatisches Wertesystem: Verlässlichkeit, Klarheit, Humor – und die Freude daran, als Team Erfolge zu feiern

Was dich bei uns erwartet

• Teamkultur statt Ego‑Show: Gute Projekte, zufriedene Kunden und ein Klima, in dem man lachen kann
• Direkter Impact: Du siehst die Ergebnisse deiner Arbeit – auf Bildschirmen, Videowalls und Installationen bei namhaften Kunden
• Weiterentwicklung: Fachlich und persönlich – wir unterstützen dich, wenn du wachsen willst
• Arbeitsumfeld: Traumhafte Speicherstadt, kurze Wege, flache Hierarchien, echtes Miteinander – plus Bürohund Vesta
• Feel Good Hour: Jeden zweiten Freitag gibt’s Lunch & einen entspannten Workshop – wir sprechen über Werte, Teamwork und alles, was uns gerade in der Zusammenarbeit beschäftigt und uns als Team noch erfolgreicher macht.

Klingt nach deinem Platz im Netz?

Wenn du Lust hast, mit uns Fäden zu spannen, Spinnen tapfer zu ignorieren oder zu konfrontieren 😉 und Projekte mit Ruhe und Klarheit ans Ziel zu bringen, melde dich!

Schick uns deine Bewerbung (Lebenslauf, Gehaltsvorstellung & Zeugnisse) mit dem Betreff: „Ich bin eure Spinne im Projekt‑Netz“

Wir melden uns innerhalb von 72 Stunden – versprochen.

Wir freuen uns, dich kennenzulernen!

Unternehmensdarstellung: Komma, Tec Redaction GmbH

Gründung 2004

Betriebsgröße 18

Hauptsitz Hamburg

Softwareentwickler

Wir arbeiten alle gemeinsam in unserem gemütlichen Büro, denn nur durch den stetigen Austausch können wir das hohe Niveau für unsere Kunden erreichen

Vorteile für Mitarbeitende

• Nachhaltigkeit / Umweltschutz
• Sport- und Gesundheitsangebote
• Weiterbildungen
• Mitgestaltungsmöglichkeiten
• Gute Verkehrsanbindung
• Moderne technische Ausstattung
• Mentorenprogramm/Coaching
• Firmenevents
• ÖPNV‑Ticket / Job‑Ticket