Kaufmännische/r Mitarbeiter/in (m/w/d) – Digitale Prozesse und Mandantenkommunikation

FACT Werbeagentur GmbH; Siegen; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Marketingagentur in Nordrhein-Westfalen sucht eine engagierte kaufmännische Fachkraft, die die Auftragssteuerung übernimmt und eine reibungslose Kommunikation sicherstellt. Die Position erfordert eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung im Kanzlei- oder Verwaltungsumfeld. Geboten werden ein modernes Arbeitsumfeld und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

Yoga- und Atemübungen

Betriebliche Unfallversicherung

Zuschuss für JobBike

Qualifikationen

• Erfahrung im Kanzlei- oder Verwaltungsumfeld mit Verantwortung für Organisation oder Mandantenbetreuung.
• Strukturierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Posteingang und Postausgang bearbeiten.
• Dokumentenmanagement und Stammdatenpflege durchführen.
• Korrespondenz, Berichte und Präsentationen erstellen.
• Honorarrechnungen erstellen.
• Organisatorische Tätigkeiten zur Unterstützung des Teams übernehmen.

Kenntnisse

Gute DATEV-Anwenderkenntnisse

Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen

Organisatorischer Überblick

Hoher Qualitätsanspruch

Sichere Anwendung der deutschen Sprache

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

DATEV-DMS

Jobbeschreibung

Wir suchen eine engagierte kaufmännische Fachkraft, die für unsere Mandant/innen und unser Team die Auftragssteuerung übernimmt und eine reibungslose Kommunikation sicherstellt.

Aufgaben

• Posteingang und Postausgang
• Dokumentenmanagement und Stammdatenpflege (DATEV-DMS)
• Korrespondenz, Berichte und Präsentationen
• Erstellen von Honorarrechnungen (DATEV EO)
• Übernahme abwechslungsreicher organisatorischer Tätigkeiten zur Unterstützung unseres Kanzleiteams

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung im Kanzlei- oder Verwaltungsumfeld mit Verantwortung für Organisation oder Mandantenbetreuung
• Gute DATEV-Anwenderkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (insbesondere Word)
• Hoher Qualitätsanspruch, organisatorischer Überblick und strukturierte Arbeitsweise
• Sichere Anwendung der deutschen Sprache

Yoga @ Work

Freuen Sie sich auf entspannende Auszeiten direkt im Arbeitsalltag: In unserem hauseigenen Gym haben Sie die Möglichkeit, an Yoga- und Atemübungen teilzunehmen. Eine ausgebildete Yoga-Lehrerin kommt regelmäßig in unsere Kanzlei und bietet exklusive Kurse für unser Team an.

Persönliche Weiterentwicklung

Profitieren Sie von umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten – Sie stehen im Fokus!

Modernes Arbeitsumfeld

In unserem inspirierenden New Work Office im Herzen Siegens erwarten Sie modernste Technik, kreative Rückzugsorte, gemütliche Coffee Corners und eine Rooftop Bar zum Verweilen.

Gesundheit & Vorsorge

Bleiben Sie fit mit einer Urban Sports Club Mitgliedschaft, profitieren Sie von einer betrieblichen Unfallversicherung sowie Altersvorsorge und erhalten Sie einen Zuschuss für Ihr JobBike.

Exklusive Extras

Genießen Sie viele weitere Vorteile, die Ihren Arbeitsalltag bereichern!