Kaufmännische*r Mitarbeiter*in Disposition (w/m/d) / 17507

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Bad Ems; Hybrid; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein international tätiges Unternehmen in Bad Ems sucht eine*n Kaufmännische*n Mitarbeiter*in Disposition. In dieser Rolle sind Sie für die Planung und Koordination von Prüfterminen verantwortlich und arbeiten eng mit Kunden und Sachverständigen zusammen. Gefordert wird eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Disposition. Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Option und weitere Vorteile erwarten Sie. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil eines engagierten Teams.

Leistungen

Mentorenprogramm/Coaching

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice / Mobiles Arbeiten

Vermögenswirksame Leistungen

Sport- und Gesundheitsangebote

Betriebliche Altersvorsorge

Dienstwagen

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise in den Bereichen Spedition oder Büromanagement, ergänzt durch mehrjährige Berufserfahrung.
• Erfahrungen im Bereich Disposition, insbesondere in der Touren- und Terminplanung, einschließlich Personaleinsatzplanung, sind wünschenswert.
• Sicherer telefonischer und schriftlicher Kundenkontakt ist Voraussetzung.

Aufgaben

• Verantwortung für die effiziente Planung der Termineinsätze unserer Sachverständigen.
• Telefonische und schriftliche Koordination von Prüfterminen mit Kunden und Servicepartnern.
• Pflegen der Kundenstammdaten und digitalisieren des Schriftverkehrs.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Flexibilität

Kundenorientierung

Zuverlässigkeit

Ausbildung

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office

SAP (S/4 HANA)

Jobbeschreibung

Stellendetails zu: Kaufmännische*r Mitarbeiter*in Disposition (w/m/d) / 17507

Angebotsart: Arbeit

Jobtitel: Kaufmännische*r Mitarbeiter*in Disposition (w/m/d) / 17507

Arbeitgeber: TÜV Rheinland Service GmbH

Arbeitsort

Koblenz am Rhein

Anstellungsart

Vollzeit

Befristung

unbefristet

Berufsbezeichnung

• Disponent/in - Lager

Veröffentlichungsdatum: Gestern veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Bei TÜV Rheinland im Geschäftsbereich Industrie Service und Cybersecurity suchen wir Talente, die bereit sind, die Zukunft der Industrie mitzugestalten und den technologischen Fortschritt zu begleiten. Unsere Schwerpunkte liegen in der Digitalisierung und Vernetzung in der Industrie sowie im weiteren internationalen Ausbau unserer Dienstleistungen im Bereich Erneuerbare Energien und in der Begleitung großer Infrastrukturprojekte.

Tätigkeiten und Verantwortlichkeiten

• In Ihrer Rolle als Disponent*in sind Sie verantwortlich für die effiziente Planung der Termineinsätze unserer Sachverständigen.
• Zu Ihren Hauptaufgaben gehört die telefonische und schriftliche Koordination sowie Abstimmung von Prüfterminen mit unseren Kunden und Servicepartnern. Dabei behalten Sie stets die Kundenwünsche, Befugnisse der Sachverständigen und Prüffristen im Blick und sorgen für eine reibungslose Terminplanung.
• Zu Ihrem Arbeitsalltag gehört ebenso, Sachverständigen erforderliche Informationen zukommen zu lassen und u.a. auftragsbezogenen Schriftverkehr zu digitalisieren.
• Darüber hinaus stellen Sie sicher, dass unsere Systeme stets auf dem neuesten Stand sind, indem Sie beispielsweise Kundenstammdaten pflegen.
• Ihr Tätigkeitsfeld wird durch verschiedene administrative Aufgaben im kaufmännischen Bereich ergänzt.

Erfahrung und weitere Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise in den Bereichen Spedition oder Büromanagement, ergänzt durch mehrjährige Berufserfahrung
• Erfahrungen im Bereich Disposition, insbesondere in der Touren- und Terminplanung, einschließlich Personaleinsatzplanung, sind wünschenswert
• Sicherer telefonischer und schriftlicher Kundenkontakt ist Voraussetzung
• Eine ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung sowie Flexibilität sind erforderlich
• Zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise, kombiniert mit einer effizienten Herangehensweise an Terminplanungen und Teamfähigkeit
• Sehr gute PC-Kenntnisse, insbesondere in MS-Office, Erfahrung mit SAP in einer modernen S/4 HANA-Umgebung sowie verhandlungssichere Deutschkenntnisse und grundlegende Englischkenntnisse werden gewünscht

Unternehmensdarstellung: TÜV Rheinland Service GmbH

Hauptsitz: Köln

Gründung: 1872

Betriebsgröße: 22.000+

• Prüfung und Bewertung
• Zertifizierung und Auditierung
• Ausbildung und Qualifizierung
• Inspektion und Überwachung
• Beratung und Projektmanagement

Wissen sinnvoll einsetzen.

Unser größtes Kapital ruht in über 20.000 klugen Köpfen: Geballtes Wissen. Es ist unser enormer Erfahrungsschatz, aus dem die Menschen bei TÜV Rheinland außergewöhnliche Substanz und Inspiration für ihre sinnstiftende Arbeit schöpfen. Das macht es uns möglich, unser wichtigstes Grundprinzip kompromisslos zu verfolgen: Gründlichkeit. Wenn Ihnen das wie uns am Herzen liegt, und Sie Ihr Wissen klug vernetzen wollen, finden Sie in TÜV Rheinland einen Arbeitgeber, der Ihnen zur Seite steht und Ihre persönliche und fachliche Entwicklung fördert.

Unsere Philosophie als Arbeitgeber

Als internationaler Dienstleistungskonzern wollen wir ein Arbeitsumfeld schaffen, in dem sich alle unsere Beschäftigten sicher und wohlfühlen – ein Umfeld, in dem sie gerne mit Engagement ihr Bestes geben. Der Schlüssel dazu liegt in einem offenen, respektvollen Miteinander über alle Länder, Kulturen und Lebensstile hinweg. Schließlich erbringen unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an 500 Standorten rund um den Globus mehr als 2.500 Dienstleistungen.

Die Ergebnisse ihrer Arbeit kann man überall entdecken: in geprüften Aufzügen oder Fahrgeschäften, auf zertifizierten Spielwaren oder technischen Geräten, in unseren Beratungen oder Trainings. Egal wo – unsere internationalen Teams setzen seit vielen Jahren Standards in puncto Sicherheit, Qualität und Effizienz.

Vorteile für Mitarbeitende

• Mentorenprogramm/Coaching
• Flexible Arbeitszeiten
• Homeoffice / Mobiles Arbeiten
• Vermögenswirksame Leistungen
• Nachhaltigkeit / Umweltschutz
• Firmenevents
• Rabatte für Mitarbeitende
• Sport- und Gesundheitsangebote
• Sonderzahlungen
• Weiterbildungen
• Betriebliche Altersvorsorge
• Dienstwagen
• Kantine
• Parkmöglichkeiten
• Gute Verkehrsanbindung