kaufmännische Projektassistenz

IBL GmbH; Magdeburg; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen im Infrastrukturmarkt sucht einen Mitarbeiter für Assistenzaufgaben zur Unterstützung der Projektleitung. Die Position erfordert eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS Office Kenntnisse. Das Unternehmen bietet eine leistungsgerechte Vergütung, flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Benefits wie 30 Tage Urlaub und Gesundheitsangebote. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil eines familiären Teams.

Leistungen

Attraktive, leistungsgerechte Vergütung

30 Tage Jahresurlaub

Fort- und Weiterbildungen

Gleitzeit

Home-Office möglich

Echte Work-Life-Balance

Gesundheitsangebote

Betriebliche Altersvorsorge

Sachbezüge

Getränkeflatrate

Qualifikationen

• Erste Berufserfahrungen im kaufmännischen Bereich sind willkommen.
• Grundkenntnisse in der Projektabrechnung und im Rechnungswesen sind von Vorteil.

Aufgaben

• Unterstützung der Projektleitung im Tagesgeschäft.
• Sichtung von Ausschreibungen und Anfragen.
• Zuarbeit bei der Rechnungsstellung.
• Pflege von Projektdaten und Projektcontrolling.

Kenntnisse

Selbständige Arbeitsweise

Organisationsgeschick

MS Office Kenntnisse

Sehr gute Deutschkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen

Jobbeschreibung

Jobbeschreibung

Deine Optionen in der #IBL-family …

• Teil- oder Vollzeit
• ab sofort und unbefristet

Du bekommst …

• Sicherrheit: Arbeitsplatzsicherheit in einem zukunftsorientierten Infrastrukturmarkt mit einzigartigen Projekten und architektonisch anspruchsvollen Aufgaben auf einem hohen Qualitätsniveau
• Selbstverwirklichung: Deine eigene Weiterentwicklung ist Dir ebenso wichtig wie die Möglichkeit zur Selbstverwirklichung?
• Menschlichkeit: ein familiäres Arbeitsklima mit flachen Hierarchien, Kollegen die Teamspirit lieben und leben, offene Fehlerkultur und Führung auf Augenhöhe mit regelmäßigem Feedback

… dazu noch folgende Benefits …

• Attraktive, leistungsgerechte Vergütung
• 30 Tage Jahresurlaub
• Fort- und Weiterbildungen
• Gleitzeit, Home-Office (möglich)
• Echte Work-Life-Balance
• Gesundheitsangebote
• Betriebliche Altersvorsorge
• Sachbezüge
• Getränkeflatrate

… und Aufgaben …

• Assistenzaufgaben: Unterstützung der Projektleitung im Tagesgeschäft, Organisation von Büroabläufen, Kommunikation per Telefon und E-Mail
• Akquiseunterstützung: Sichtung von Ausschreibungen und Anfragen, Zusammenstellung von Entscheidungsgrundlagen, Pflege und Erstellung von Akquiseunterlagen
• Rechnungswesen: Zuarbeit bei der Rechnungsstellung, Ermittlung von Abrechnungsständen, Prüfung und Vorbereitung von Rechnungen für verschiedene Projekte und Partner.
• Projektunterstützung: Pflege von Projektdaten, Projektcontrolling, Terminverfolgung, Nachtragsmanagement, kaufmännische Projektbearbeitung inkl. Schriftverkehr, Zahlplänen und Bestellungen.

Du bringst mit …

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikationen
• erste Berufserfahrungen im kaufmännischen Bereich sowie Grundkenntnisse in der Projektabrechnung und im Rechnungswesen sind willkommen, aber nicht zwingend
• selbständige Arbeitsweise und Organisationsgeschick
• sicherer Umgang mit MS Office
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wenn auch Du Teil der #IBL-family werden möchtest, dann sende uns Deine Bewerbung unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittsdatums über linkedIn oder gern auch per E-Mail an [e-mail].