Kaufmännische Mitarbeiter:innen im Datenmanagement / Teamassistenz (in Voll- oder Teilzeit

KSP Kanzlei Dr. Seegers, Dr. Frankenheim Rechtsanwaltsgesellschaft mbH; Hamburg; Hybrid; EUR 20.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine führende Kanzlei in Deutschland sucht engagierte kaufmännische Mitarbeiter:innen im Datenmanagement zur Verstärkung ihrer Teams in Hamburg. Die Position erfordert eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, IT-Affinität sowie Kommunikationsstärke. Zu den Aufgaben zählen die Erstellung von Abrechnungen und Reports, die Koordination von Daten sowie der Informationsaustausch mit Mandanten. Wir bieten flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Homeoffice in einem familiären Team.

Leistungen

Umfangreiches Gesundheitsmanagement

Firmenfitness über eGym-Wellpass

Flexible Arbeitszeitmodelle

Zuschuss zu Fahrtkosten

Möglichkeit zum Homeoffice

Qualifikationen

• Sie sollten eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung vorweisen.
• Sie müssen kommunikationsstark und teamfähig sein.
• Sie sollten IT-affin und motiviert zur fachlichen Weiterentwicklung sein.

Aufgaben

• Sie arbeiten an der Schnittstelle zur juristischen Sachbearbeitung und IT.
• Sie erstellen Abrechnungen und Reports für Mandanten.
• Sie koordinieren das Einspielen neuer Daten in elektronische Akten.
• Sie organisieren den Informationsaustausch mit Mandanten.

Kenntnisse

IT-Affinität

Selbstständige Arbeitsweise

Serviceorientierung

Zahlenverständnis

Kommunikationsstärke

Teamgeist

Ausbildung

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Zukunft voraus: Als deutscher Marktführer im anwaltlichen Forderungsmanagement und Spezialist für juristische Mengenverfahren agieren wir an der Schnittstelle zwischen Technologie und Zivil- und Wirtschaftsrecht - hochspezialisiert und -technisiert. Dabei vereinen wir erfolgreich unsere über 60-jährige Kanzleitradition mit den technischen Möglichkeiten von heute und morgen. Kern unseres Erfolges sind und bleiben unsere rund 450 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die mit Engagement und Herzblut unsere Arbeit prägen und KSP einzigartig machen.

Innerhalb unserer im Forderungsmanagement tätigen Abteilungen verantworten die Middle-Office-Teams die jeweiligen organisatorischen Prozesse. Zur Verstärkung dieser Teams suchen wir Sie als engagierte

Kaufmännische Mitarbeiter:innen im Datenmanagement / Teamassistenz

(in Voll- oder Teilzeit mit mind. 30 h/Woche)

• Sie arbeiten an der Schnittstelle zur juristischen Sachbearbeitung Ihrer Abteilung, zu unserer IT-Abteilung sowie zur Buchhaltung unserer Mandanten.
• Sie erstellen Abrechnungen und Reports nach Vorlage für unsere Mandanten.
• Sie koordinieren das Einspielen neuer Daten in unsere elektronischen Akten und erledigen die damit verbundene Aktenbearbeitung.
• Sie organisieren den Informationsaustausch mit unseren Mandanten.

Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung bildet das Grundgerüst Ihres beruflichen Könnens. Sie arbeiten gern selbstständig sowie serviceorientiert, sind IT-affin und bringen neben einem guten Zahlenverständnis auch eine große Portion Motivation mit, sich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln. Zu guter Letzt wissen Sie, mit Ihrer Kommunikationsstärke und Ihrem Teamgeist zu überzeugen. Das trifft auf Sie zu? Dann sollten wir uns kennenlernen!

Eine intensive und strukturierte Einarbeitung bilden für uns die Basis einer erfolgreichen Zusammenarbeit. Ein familiäres Miteinander und ein Team, auf das Sie vertrauen können und das Ihnen stets mit Rat und Tat zur Seite steht, erleichtern Ihnen den Einstieg. Wir sind sehr interessiert an einer langfristigen Zusammenarbeit und bieten Ihnen die Möglichkeit, sich Ihren Stärken entsprechend weiterzuentwickeln und unser Unternehmen mit Ihren Ideen zu bereichern. Modernste, familienfreundliche Arbeitsbedingungen, ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement, Firmenfitness über eGym-Wellpass, flexible Arbeitszeitmodelle, Deutschlandticket oder ein Zuschuss zu Ihren Fahrtkosten sowie die Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten, sind für uns selbstverständlich.