Kaufmännische Fachkraft als Auftrags- & Projektkoordinator (m / w / d)

Swarco AG; Bochum; Hybrid; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein internationaler Konzern im Verkehrsbereich sucht einen engagierten Mitarbeiter für die kaufmännische Projekt- und Auftragsabwicklung. Die Aufgaben umfassen die aktive Mitarbeit in Projekten, die verantwortliche Nutzung von SAP und die Koordination von Projektbeteiligten. Ideale Kandidaten haben eine kaufmännische Ausbildung, technische Kenntnisse und Erfahrungen in der kundenorientierten Zusammenarbeit. Sie profitieren von einem sicheren Arbeitsplatz, flexibler Arbeitsgestaltung und umfangreichen Benefits wie Weiterbildungsmöglichkeiten und Gesundheitsförderung.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Zuschuss zur Altersvorsorge

E-(Bike)-Leasing

Firmenfitness

Mitarbeitendenberatung

Qualifikationen

• Erfahrungen in technischen Branchen oder vergleichbare vertriebliche Aufgabenstellung.
• Zuverlässigkeit und hohe Eigenmotivation.
• Fähigkeit, sowohl eigenständig als auch im Team zu arbeiten.

Aufgaben

• Aktive Mitarbeit bei der Auftrags- und Projektumsetzung.
• Verantwortlichkeit für die kaufmännische Projekt- und Auftragsabwicklung per SAP.
• Überblick über die laufenden Projekte und Pflege des Projektverlaufs in den Tools.

Kenntnisse

MS Office

SAP

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Eigenverantwortliche Arbeitsweise

Kundenorientierung

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Aufgaben

• Sie leisten aktive Mitarbeit bei der Auftrags- und Projektumsetzung
• Die Verantwortlichkeit für die kaufmännische Projekt- und Auftragsabwicklung per SAP liegt bei Ihnen
• Sie haben stets einen Überblick über die laufenden Projekte und pflegen den Projektverlauf in die dafür vorgesehenen Tools
• Durch das Planen der auftragsbezogenen Materialdisposition stellen Sie der Disposition alle notwendigen Informationen für die Materialbestellung zur Verfügung
• Die Beauftragung unserer Subunternehmen & Dienstleister gehört ebenso zu Ihren Tätigkeiten, wie die gewissenhafte Koordination der beteiligten Projekt-Stellen (Technischer Dienst, Verkehrstechnik, Fertigung, Nachunternehmer, etc.)
• Sie erstellen und bearbeiten den monatlichen Umsatz Forecast und unterstützen bei der Abwicklung von Organisations-Projekten der Region, z.B. Einführung neues SAP, CRM, Projektmanagementsoftware

Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung in technischen Branchen oder mit fortgeschrittenem technischem Verständnis
• Sie bringen idealerweise Berufserfahrung in einer vergleichbaren vertrieblichen Aufgabenstellung mit
• Ein sicherer Umgang mit MS Office und SAP ist wünschenswert
• Eine selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie Kunden-, Budget- und umsatzorientiertes Denken zeichnen Sie aus
• Sie besitzen sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und können sich auch in der englischen Sprache verständigen
• Zuverlässigkeit, eine hohe Eigenmotivation, Engagement und die Fähigkeit sowohl eigenständig als auch im Team zu arbeiten, runden Ihr Profil ab

Benefits

• Ein starkes Teamgefühl und einen ausgeprägten Zusammenhalt – bestätigt durch die letzte Mitarbeitendenbefragung. Bei uns steht Teamwork im Mittelpunkt
• SWARCO bietet einen sicheren Arbeitsplatz in einer stabilen Branche in einem internationalen Konzern
• Profitieren Sie von maßgeschneiderten Weiterbildungsmöglichkeiten, die Ihre berufliche Entwicklung fördern
• Nutzen Sie 30 Tage Urlaub sowie Sonderurlaube z.B. bei Eheschließung
• Nutzen Sie unsere hybride und flexible Arbeitsgestaltung, die je nach Tätigkeit sowohl Vor-Ort als auch mobiles Arbeiten ermöglicht
• Wir bieten einen 40%igen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, weit mehr als der gesetzliche Zuschuss sowie vermögenswirksame Leistungen
• Ihre Gesundheit ist uns wichtig! Profitieren Sie von (E-)Bike-Leasing und einem jährlichen Zuschuss von 160 € für Gesundheitsvorsorge sowie Firmenfitness mit Wellhub
• Unser Angebot für Ihr persönliches Wohlbefinden umfasst eine kostenfreie, unbürokratische externe Beratung für berufliche, private oder gesundheitliche Fragen

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