Kaufmännische Assistenz (w/m/d)

Apleona GmbH; Leipzig; Vor Ort; EUR 32.000 - 46.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Weihnachtsgeld

Weihnachts- und Silvester frei

Tarifvertrag Vorteile

Jobrad-Leasing

Weiterbildungsprogramme

Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter

Familienfreundliche Personalpolitik

Sonderkonditionen bei Markenprodukten

APLEONA - Weiterbildung

Zusammenfassung

Apleona Facility Management GmbH in Leipzig sucht eine Kaufmännische Assistenz (w/m/d) zur Unterstützung des Objekt- und Projektteams. Sie übernehmen die kaufmännische Kontrolle, prüfen Kosten und Budgets, bearbeiten Ein- und Ausgangsrechnungen und erstellen Angebote für Bestands- und Neukunden.

Sie unterstützen die Teamleitung im Tagesgeschäft, pflegen Daten in den Systemen und arbeiten eng mit internen sowie externen Ansprechpartnern zusammen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung in der Rechnungsbearbeitung, Angebotswesen oder im kaufmännischen Objektmanagement von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Outlook) sowie idealerweise Erfahrung mit ERP-/CAFM-Systemen
• Ausgeprägtes Zahlenverständnis, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Serviceorientierung im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und eine eigenständige Arbeitsweise

Aufgaben

• Kaufmännische Kontrolle des Objektes inkl. Prüfung von Kosten, Budgets und Kennzahlen
• Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen (Kontierung, Prüfung, Weiterleitung/Freigabe)
• Erstellung von Angeboten für Bestandskunden und Neukunden in Abstimmung mit dem Objekt- bzw. Projektteam
• Unterstützung der Teamleitung/Objektleitung als Teamassistenz im Tagesgeschäft
• Pflege und Aktualisierung kaufmännischer Daten in den eingesetzten Systemen

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen

Tools

ERP-/CAFM-Systeme

MS Office (Excel, Outlook)

Jobbeschreibung

Stellen-ID: 26783

Verstärken Sie unser Team und gestalten Sie gemeinsam mit uns Ihre Zukunft!
Wir – die Apleona Facility Management GmbH– suchen für unseren Standort in Leipzig
Kaufmännische Assistenz (w/m/d)- JobID26783

Das machen Sie bei uns:

• Kaufmännische Kontrolle des Objektes inkl. Prüfung von Kosten, Budgets und Kennzahlen
• Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen (Kontierung, Prüfung, Weiterleitung/Freigabe)
• Erstellung von Angeboten für Bestandskunden und Neukunden in Abstimmung mit dem Objekt- bzw. Projektteam
• Unterstützung der Teamleitung/Objektleitung als Teamassistenz im Tagesgeschäft
• Pflege und Aktualisierung kaufmännischer Daten in den eingesetzten Systemen

Das wünschen wir uns von Ihnen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung in der Rechnungsbearbeitung, Angebotswesen oder im kaufmännischen Objektmanagement von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Outlook) sowie idealerweise Erfahrung mit ERP-/CAFM-Systemen
• Ausgeprägtes Zahlenverständnis, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Serviceorientierung im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und eine eigenständige Arbeitsweise

Darauf können Sie sich freuen:

• Eine zukunftssichere und anspruchsvolle Tätigkeit in einem professionellen Arbeitsumfeld, dasVielfalt und Gleichberechtigung fördert
• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
• Vorteile aus dem hauseigenen Tarifvertrag
• 30 Tage Urlaub sowie Weihnachten- und Silvester frei
• Ein vertraglich festgesetztes Weihnachtsgeld
• Familienfreundliche Personalpolitik, zur Unterstützung in verschiedenen Lebensphasen
• Exklusive Angebote für Mitarbeitende mit hochwertigen Sonderkonditionen für Produkte und Leistungen renommierter Hersteller und Marken
• APLEONA - Weiterbildungsprogramme zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Die Option auf Jobrad-Leasing, für Ihr persönliches Training oder den Weg zur Arbeit
• Ein attraktives Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programm

Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit. Wir freuen uns daher über alle qualifizierten Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion, sexueller Orientierung, Alter oder etwaigen Beeinträchtigungen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ansprechpartner:

Sarah Wegerer

[phone]

Wir bitten Personalberater und -dienstleister von einer Kontaktaufnahme abzusehen. Die angegebenen Kontaktdaten sind ausschließlich für Bewerbende gedacht.