Teamassistenz (w/m/d)

Apleona GmbH; Bamberg; Vor Ort; EUR 30.000 - 38.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Vertrag

30 Tage Urlaub

Mobiles Arbeiten

Weiterbildungsprogramme

Zusammenfassung

APLEONA Facility Management GmbH in Bamberg sucht eine Teamassistenz (w/m/d). Sie unterstützen das Team kaufmännisch, erstellen Angebote, Debitorenrechnungen und begleiten Abrechnungen sowie den Zahlungsverkehr.

Sie koordinieren Termine, organisieren Ablage und Datenpflege, kommunizieren professionell mit Kunden und Partnern, arbeiten sicher mit MS-Office und ERP-Systemen und tragen zur Datenaufbereitung für Stakeholder bei.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, idealerweise im Umfeld Facility Management.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word); Erfahrung mit ERP-Systemen von Vorteil.
• Ausgeprägtes Zahlenverständnis sowie sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Operative kaufmännische Unterstützung im Facility Management, insbesondere Angebotserstellung und -nachverfolgung.
• Vorbereitung und Erstellung von Debitorenrechnungen
• Mitwirkung bei Abrechnungen und Kontrolle des Zahlungsverkehrs
• Unterstützung im Berichtswesen und bei der Datenaufbereitung für interne und externe Stakeholder
• Kaufmännische Vertretung des Objektleiters bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Koordination, Überwachung und Nachverfolgung von Aufträgen und Projekten im Facility Management
• Allgemeine Büroorganisation sowie Terminplanung und -koordination
• Professionelle Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen Schnittstellen
• Pflege, Aktualisierung und strukturierte Ablage von Daten in Datenbanken und Dokumentensystemen

Kenntnisse

MS Office

Excel

Word

Zahlenverständnis

Organisation

Kommunikation

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung (z.B. Industriekaufmann/-frau)

Tools

ERP-Systeme

Jobbeschreibung

Stellendetails zu: Teamassistenz (w/m/d)

Wir - die Apleona Facility Management GmbH - suchen für unseren Standort in Bamberg.

Das machen Sie bei uns:

Operative kaufmännische Unterstützung im Facility Management, insbesondere Angebotserstellung und -nachverfolgung

Vorbereitung und Erstellung von Debitorenrechnungen

Mitwirkung bei Abrechnungen und Kontrolle des Zahlungsverkehrs

Unterstützung im Berichtswesen und bei der Datenaufbereitung für interne und externe Stakeholder

Kaufmännische Vertretung des Objektleiters bei administrativen und organisatorischen Aufgaben

Koordination, Überwachung und Nachverfolgung von Aufträgen und Projekten im Facility Management

Allgemeine Büroorganisation sowie Terminplanung und -koordination

Professionelle Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen Schnittstellen

Pflege, Aktualisierung und strukturierte Ablage von Daten in Datenbanken und Dokumentensystemen

Das wünschen wir uns von Ihnen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Industriekaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, idealerweise im Umfeld Facility Management, Immobilienwirtschaft oder Dienstleistungssektor
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und Word); Erfahrung mit ERP-Systemen von Vorteil
• Ausgeprägtes Zahlenverständnis sowie sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Organisationsstärke und Freude daran, Prozesse zu koordinieren und nachzuverfolgen
• Hohe Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten gegenüber Kunden und Partnern
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Darauf können Sie sich freuen:

• Eine zukunftssichere und anspruchsvolle Tätigkeit in einem professionellen Arbeitsumfeld, das Vielfalt und Gleichberechtigung fördert
• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
• Vorteile aus dem hauseigenen Tarifvertrag
• 30 Tage Urlaub sowie Weihnachten- und Silvester frei
• Ein vertraglich festgesetztes Weihnachtsgeld
• Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Familienfreundliche Personalpolitik, zur Unterstützung in verschiedenen Lebensphasen
• Flexible Arbeitszeitmodelle für eine echte Work-Life-Balance
• Exklusive Angebote für Mitarbeitende mit hochwertigen Sonderkonditionen für Produkte und Leistungen renomierter Hersteller und Marken
• APLEONA - Weiterbildungsprogramme zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Die Option auf Jobrad-Leasing, für Ihr persönliches Training oder den Weg zur Arbeit
• Ein attraktives Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programm

Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit. Wir freuen uns daher über alle qualifizierten Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion, sexueller Orientierung, Alter oder etwaigen Beeinträchtigungen.

Interessiert? Werden Sie Teil unseres Teams!