Kaufmännische Teamassistenz (w/m/d)

Apleona GmbH; Karlsruhe; Vor Ort; EUR 32.000 - 46.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Tarifvertrag

30 Tage Urlaub

Weihnachtsgeld

Familienfreundliche Personalpolitik

Sonderkonditionen

Weiterbildungsprogramme

Jobrad-Leasing

Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter

Zusammenfassung

Apleona Südwest GmbH in Karlsruhe sucht eine kaufmännische Teamassistenz (w/m/d). Zu Ihren Aufgaben gehören die Abrechnung von Leistungen, die Bearbeitung von Eingangsrechnungen, das Erstellen von Bestellungen sowie die strukturierte Dokumentenablage.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit, erste Berufserfahrung, sicheren Umgang mit MS Office (Excel, Outlook) und idealerweise Erfahrung mit ERP-/CAFM-Systemen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Erste Berufserfahrung in der Rechnungsbearbeitung, Auftragsabwicklung oder im kaufmännischen Bereich.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Excel und Outlook), Erfahrung mit ERP-/CAFM-Systemen von Vorteil.
• Sorgfältige, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise sowie gutes Zahlenverständnis.
• Ausgeprägte Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und Freude an Teamarbeit.

Aufgaben

• Abrechnung von Leistungen (Erfassung, Prüfung und Verbuchung von Dienstleistungen und Aufträgen).
• Bearbeitung von Eingangsrechnungen (Prüfung, Kontierung und Weiterleitung zur Freigabe).
• Erstellen von Bestellungen und Aufträgen an Lieferanten und Nachunternehmer.
• Strukturierte Dokumentenablage und Pflege der digitalen und physischen Unterlagen.
• Auftragsannahme sowie Weiterleitung und Zuordnung zu den zuständigen Kollegen bzw. Teams.

Kenntnisse

MS Office (Excel, Outlook)

Zahlenverständnis

Serviceorientierung

Teamarbeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

ERP-/CAFМ-Systeme

Jobbeschreibung

Stellen-ID: 26784

Verstärken Sie unser Team und gestalten Sie gemeinsam mit uns Ihre Zukunft!

Apleona Südwest GmbH – suchen für unseren Standort in Karlsruhe – Kaufmännische Teamassistenz (w/m/d) - JobID 26784

Das machen Sie bei uns:

• Abrechnung von Leistungen (Erfassung, Prüfung und Verbuchung von Dienstleistungen und Aufträgen)
• Bearbeitung von Eingangsrechnungen (Prüfung, Kontierung und Weiterleitung zur Freigabe)
• Erstellen von Bestellungen und Aufträgen an Lieferanten und Nachunternehmer
• Strukturierte Dokumentenablage und Pflege der digitalen und physischen Unterlagen
• Auftragsannahme sowie Weiterleitung und Zuordnung zu den zuständigen Kollegen bzw. Teams

Das wünschen wir uns von Ihnen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erste Berufserfahrung in der Rechnungsbearbeitung, Auftragsabwicklung oder im kaufmännischen Bereich
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und Outlook), Erfahrung mit ERP-/CAFM-Systemen von Vorteil
• Sorgfältige, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise sowie gutes Zahlenverständnis
• Ausgeprägte Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und Freude an Teamarbeit

Darauf können Sie sich freuen:

• Eine zukunftssichere und anspruchsvolle Tätigkeit in einem professionellen Arbeitsumfeld, dasVielfalt und Gleichberechtigung fördert
• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
• Vorteile aus dem hauseigenen Tarifvertrag
• 30 Tage Urlaub sowie Weihnachten- und Silvester frei
• Ein vertraglich festgesetztes Weihnachtsgeld
• Familienfreundliche Personalpolitik, zur Unterstützung in verschiedenen Lebensphasen
• Exklusive Angebote für Mitarbeitende mit hochwertigen Sonderkonditionen für Produkte und Leistungen renommierter Hersteller und Marken
• APLEONA - Weiterbildungsprogramme zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Die Option auf Jobrad-Leasing, für Ihr persönliches Training oder den Weg zur Arbeit
• Ein attraktives Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programm

Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit. Wir freuen uns daher über alle qualifizierten Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion, sexueller Orientierung, Alter oder etwaigen Beeinträchtigungen.

Ansprechpartner:

Thomas Gronau
+49 221 / 949 742 804

Wir bitten Personalberater und -dienstleister von einer Kontaktaufnahme abzusehen. Die angegebenen Kontaktdaten sind ausschließlich für Bewerbende gedacht.