Backoffice / Sachbearbeiter (w/m/d)

Apleona GmbH; Deutschland; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Tarifvertrag

30 Tage Urlaub

Weihnachtsgeld

Mobiles Arbeiten

Weiterbildungsprogramme

Jobrad-Leasing

Work-Life-Balance

Zusammenfassung

Apleona Facility Management GmbH sucht für den Standort Nürnberg eine/n Backoffice/Sachbearbeiter (w/m/d). Sie übernehmen kaufmännische Verwaltung, Beschaffung, Auftrags- und Dokumentationsprozesse sowie CAFM-gestützte Objekt- und Infrastrukturverwaltung.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung in der Sachbearbeitung mit. Flexible Arbeitszeiten, unbefristeter Vertrag und attraktive Tarifleistungen erwarten Sie.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Erfahrung in der Sachbearbeitung, idealerweise im Facility Management oder Dienstleistungsbranche.
• Sicherer Umgang mit MS Office; CAFM-Systeme von Vorteil.

Aufgaben

• Kaufmännische Verwaltung & Beschaffung (Angebotseinholung, Bestellungen, Rechnungsprüfung).
• Dienstleister- und Auftragsmanagement, inklusive Anlage, Nachverfolgung und Dokumentation.
• Objekt- und Infrastrukturverwaltung mittels CAFM-System; Stammdaten, Flächen, Verträge, technische Anlagen pflegen.
• Zuarbeit für den Objektleiter, z.B. Unterlagen, Auswertungen, Reportings.
• Unterstützung bei Terminkoordination sowie Kommunikation mit Dienstleistern und internen Schnittstellen.

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

CAFМ-Systeme

Jobbeschreibung

Stellen-ID: 26480

Verstärken Sie unser Team und gestalten Sie gemeinsam mit uns Ihre Zukunft!

Wir – die Apleona Facility Management GmbH – suchen für unseren Standort in Nürnberg
Backoffice / Sachbearbeiter (w/m/d) – JobID 26480

Das machen Sie bei uns:

• Kaufmännische Verwaltung & Beschaffung (z.B. Angebotseinholung, Bestellungen, Rechnungsprüfung)
• Dienstleister- und Auftragsmanagement inkl. Anlage, Nachverfolgung und Dokumentation von Aufträgen
• Objekt- und Infrastrukturverwaltung mittels CAFM-System (Pflege von Stammdaten, Flächen, Verträgen und technischen Anlagen)
• Allgemeine Zuarbeit für den Objektleiter, z.B. Vorbereitung von Unterlagen, Auswertungen und Reportings
• Unterstützung bei der Terminkoordination sowie Kommunikation mit Dienstleistern und internen Schnittstelle

Das wünschen wir uns von Ihnen:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung in der Sachbearbeitung, idealerweise im Facility Management oder in der Dienstleistungsbranche
• Sicherer Umgang mit MS Office, Erfahrung mit CAFM-Systemen von Vorteil
• Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise, ausgeprägte Serviceorientierung und Teamfähigkeit

Darauf können Sie sich freuen:

• Eine zukunftssichere und anspruchsvolle Tätigkeit in einem professionellen Arbeitsumfeld, das Vielfalt und Gleichberechtigung fördert
• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
• Vorteile aus dem hauseigenen Tarifvertrag
• 30 Tage Urlaub sowie Weihnachten- und Silvester frei
• Ein vertraglich festgesetztes Weihnachtsgeld
• Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Familienfreundliche Personalpolitik, zur Unterstützung in verschiedenen Lebensphasen
• Flexible Arbeitszeitmodelle für eine echte Work-Life-Balance
• Exklusive Angebote für Mitarbeitende mit hochwertigen Sonderkonditionen für Produkte und Leistungen renommierter Hersteller und Marken
• APLEONA - Weiterbildungsprogramme zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Die Option auf Jobrad-Leasing, für Ihr persönliches Training oder den Weg zur Arbeit
• Ein attraktives Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programm

Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit. Wir freuen uns daher über alle qualifizierten Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion, sexueller Orientierung, Alter oder etwaigen Beeinträchtigungen.

Interessiert? Werden Sie Teil unseres Teams!

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ansprechpartner:

Sarah Wegerer
+49 173 / 991 2626