Teamassistenz (w/m/d)

Apleona GmbH; Stuttgart; Vor Ort; EUR 36.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Weihnachtsgeld

Mobiles Arbeiten

Tarifvertrag

Jobrad-Leasing

Fortbildungsprogramme

Flexible Arbeitszeitmodelle

Work-Life-Balance

Zusammenfassung

APLEONA GmbH sucht eine Teamassistenz (w/m/d) zur operativen kaufmännischen Unterstützung im Facility Management. Sie übernehmen Aufgaben wie Angebotserstellung, Debitorenrechnungen und Co. sowie die Koordination von Aufträgen und Terminen.

Sie arbeiten eng mit Kunden, Lieferanten und internen Schnittstellen zusammen, verfügen über eine kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse. Attraktive Benefits, mobiles Arbeiten und tarifgebundene Vorteile warten auf Sie.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, idealerweise Facility Management/Immobilienwirtschaft.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel/Word; ERP-Kenntnisse vorteilhaft.
• Ausgeprägtes Zahlenverständnis und strukturierte Arbeitsweise.
• Organisationsstärke und Freude an Koordination von Prozessen.
• Hohe Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten gegenüber Kunden.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Operative kaufmännische Unterstützung im Facility Management.
• Angebotserstellung und -nachverfolgung.
• Vorbereitung und Erstellung von Debitorenrechnungen.
• Mitwirkung bei Abrechnungen und Zahlungsverkehrskontrolle.
• Unterstützung im Berichtswesen und Datenaufbereitung für Stakeholder.
• Kaufmännische Vertretung des Objektleiters bei administrativen Aufgaben.
• Koordination, Überwachung und Nachverfolgung von Aufträgen und Projekten.
• Allgemeine Büroorganisation, Terminplanung und Koordination.
• Professionelle Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Schnittstellen.
• Pflege und Ablage von Daten in Datenbanken.

Kenntnisse

Organisationstärke

Kommunikationsstärke

Zahlenverständnis

Serviceorientierung

Sicheres Auftreten

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Excel

Word

ERP-Systeme

Jobbeschreibung

Teamassistenz (w/m/d) – Job ID 26442

Stellen-ID: 26442

Verstärken Sie unser Team und gestalten Sie gemeinsam mit uns Ihre Zukunft!

Das machen Sie bei uns

• Operative kaufmännische Unterstützung im Facility Management, insbesondere
  • Angebotserstellung und -nachverfolgung
  • Vorbereitung und Erstellung von Debitorenrechnungen
  • Mitwirkung bei Abrechnungen und Kontrolle des Zahlungsverkehrs
• Unterstützung im Berichtswesen und bei der Datenaufbereitung für interne und externe Stakeholder
• Kaufmännische Vertretung des Objektleiters bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Koordination, Überwachung und Nachverfolgung von Aufträgen und Projekten im Facility Management
• Allgemeine Büroorganisation sowie Terminplanung und -koordination
• Professionelle Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen Schnittstellen
• Pflege, Aktualisierung und strukturierte Ablage von Daten in Datenbanken und Dokumentensystemen

Das wünschen wir uns von Ihnen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, idealerweise im Umfeld Facility Management, Immobilienwirtschaft oder Dienstleistungssektor
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und Word); Erfahrung mit ERP-Systemen von Vorteil
• Ausgeprägtes Zahlenverständnis sowie sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Organisationsstärke und Freude daran, Prozesse zu koordinieren und nachzuverfolgen
• Hohe Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten gegenüber Kunden und Partnern
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Darauf können Sie sich freuen

• Eine zukunftssichere und anspruchsvolle Tätigkeit in einem professionellen Arbeitsumfeld, das Vielfalt und Gleichberechtigung fördert
• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
• Vorteile aus dem hauseigenen Tarifvertrag
• 30 Tage Urlaub sowie Weihnachten- und Silvester frei
• Ein vertraglich festgesetztes Weihnachtsgeld
• Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Familienfreundliche Personalpolitik, zur Unterstützung in verschiedenen Lebensphasen
• Flexible Arbeitszeitmodelle für eine echte Work-Life-Balance
• Exklusive Angebote für Mitarbeitende mit hochwertigen Sonderkonditionen für Produkte und Leistungen renommierter Hersteller und Marken
• APLEONA - Weiterbildungsprogramme zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Die Option auf Jobrad-Leasing, für Ihr persönliches Training oder den Weg zur Arbeit
• Ein attraktives Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programm

Interessiert? Werden Sie Teil unseres Teams!

Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit. Wir freuen uns daher über alle qualifizierten Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion, sexueller Orientierung, Alter oder etwaigen Beeinträchtigungen.

Bewerben Sie sich in nur wenigen Klicks über das Bewerbungsformular!

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ansprechpartner: Sarah Wegerer, +49 173 / 9912626

Wir bitten Personalberater und -dienstleister von einer Kontaktaufnahme abzusehen. Die angegebenen Kontaktdaten sind ausschließlich für Bewerbende gedacht.