Personalsachbearbeiter (m/w/d)

persona service AG & Co. KG Berlin-Neukölln; Berlin; On-site; EUR 38,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Mobilitätspauschale 50€ monatlich

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Ubimaster Nachhilfe

Corporate Benefits – Shoppingrabatte

Feedbackgespräche und persönliche Begl

Weiterbildungsmöglichkeiten

Job summary

persona service AG & Co. KG Berlin-Neukölln sucht eine/n motivierte/n Personaladministrator/-in in Voll- oder Teilzeit. Sie pflegen Zeiterfassung, legen neue Mitarbeitende an und führen Stammdaten. Zudem ordnen Sie Eingruppierungsmodelle zu und unterstützen die monatliche Gehaltsabrechnung.

Sie arbeiten verantwortungsbewusst, verfügen über eine kaufmännische Ausbildung und sichere Deutschkenntnisse. DATEV-Kenntnisse sowie Erfahrung mit digitaler Zeiterfassung sind von Vorteil.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Personalfachkaufmann, Bürokaufmann, etc.).
• Berufserfahrung in der Personalarbeit wünschenswert.
• Sichere MS-Office-Kenntnisse.
• DATEV-Kenntnisse und Erfahrung mit digitaler Zeiterfassung von Vorteil.
• Sicheres Gespür für arbeitsrechtliche Fragestellungen.
• Vertraulichkeit und Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen Personaldaten.
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse.
• Sorgfalt und strukturierte Arbeitsweise, auch bei Personalvorgängen.

Responsibilities

• Zeiterfassungssystem pflegen und Mitarbeitende anlegen.
• Stammdaten der Mitarbeitenden pflegen und aktualisieren.
• Eingruppierungsmodelle im System zuordnen (DATEV).
• Vorbereitende Tätigkeiten für die monatliche Gehaltsabrechnung.
• Arbeitszeiten, Fehlzeiten und Abwesenheiten prüfen.
• Ansprechperson bei arbeitsrechtlichen Fragen sein.
• Personalakten sorgfältig führen und dokumentieren.
• Unterstützung bei Ein- und Austritten, administrative Aufgaben.

Skills

MS Office Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Datenschutz

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

DATEV

digitale Zeiterfassung

Job description

Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.

Deine Aufgaben

• du pflegst das Zeiterfassungssystem für die Beschäftigten
• neue Mitarbeitende legst du vollständig im Zeiterfassungstool an und hältst ihre Stammdaten aktuell
• die Eingruppierungsmodelle ordnest du den Mitarbeitenden im System (DATEV) korrekt zu
• du übernimmst die vorbereitenden Tätigkeiten für die monatliche Entgeltabrechnung
• Arbeitszeiten, Fehlzeiten und Abwesenheiten prüfst du und korrigierst sie bei Unstimmigkeiten
• als Ansprechperson stehst du den Mitarbeitenden und Führungskräften bei arbeitsrechtlichen Fragen zur Seite
• alle personalrelevanten Vorgänge dokumentierst du sorgfältig und führst die Personalakten
• bei Ein- und Austritten unterstützt du mit den erforderlichen administrativen Aufgaben, etwa der Erstellung und dem Versand von Unterlagen

Das wünschen wir uns

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Personalfachkaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Bürokaufmann (m/w/d) liegt bei dir vor
• einschlägige Berufserfahrung in der Personalarbeit konntest du bereits sammeln
• du verfügst über sichere Kenntnisse in den MS Office Anwendungen
• DATEV-Kenntnisse und Erfahrung mit einer digitalen Zeiterfassung sind für dich von Vorteil
• du hast ein sicheres Gespür für arbeitsrechtliche Fragestellungen und kommunizierst klar mit Mitarbeitenden und Führungskräften
• Verschwiegenheit und Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen Personaldaten sind für dich selbstverständlich
• die deutsche Sprache beherrschst du verhandlungssicher in Wort und Schrift
• sorgfältig und strukturiert arbeitest du, auch bei der Dokumentation personalrelevanter Vorgänge

Das bieten wir

• sicheres und unbefristetes Arbeitsverhältnis in Voll- oder Teilzeit
• bei Übernahme attraktive Vergütung (orientiert am TV-L)
• Supervision und persönliche Entwicklung

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Bei persona service geben wir 100% für dich!

Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Personalfachkaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Bürokaufmann (m/w/d) liegt bei dir vor
• einschlägige Berufserfahrung in der Personalarbeit konntest du bereits sammeln