Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d)

persona service AG & Co. KG; Sigmaringen; Vor Ort; EUR 25.000 - 28.000; Vollzeit

Zusammenfassung

persona service AG & Co. KG in Sigmaringen sucht eine/n Sachbearbeiter/in Auftragsabwicklung (m/w/d) zur eigenständigen Bearbeitung von Kundenaufträgen von Erfassung bis Versand. Sie erstellen Auftragsbestätigungen, Lieferscheine und Rechnungen und pflegen Daten im ERP-System.

Sie haben eine kaufmännische Ausbildung, sichere Deutschkenntnisse und Erfahrung im Vertriebsinnendienst oder der Auftragsabwicklung. Der Stundenlohn liegt bei 18,00–20,00 EUR.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen, z. B. Kaufmann/Industriekaufmann.
• Mehrjährige Berufserfahrung in Auftragsabwicklung oder Vertriebsinnendienst.
• Sichere Kenntnisse in ERP-Systemen (z. B. SAP) und MS Office.

Aufgaben

• Bearbeitung von Kundenaufträgen von Erfassung bis Versand.
• Erstellung von Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen und Rechnungen.
• Pflege von Kunden- und Auftragsdaten im ERP-System.

Kenntnisse

ERP-Systeme (SAP)

MS Office

Deutsch (Sicherheit)

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

ERP-Systeme (SAP)

Jobbeschreibung

Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit - wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt - erstklassig, professionell und menschlich.

Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d)

in Sigmaringen

18,00 - 20,00 je Stunde

Was deine Aufgaben sind:

• du bearbeitest und wickelst Kundenaufträge eigenständig ab, von der Erfassung bis zum Versand
• zudem erstellst du Auftragsbestätigungen, Lieferscheine und Rechnungen
• ebenso pflegst und verwaltest du Kunden- und Auftragsdaten im ERP-System
• hierbei liegt auch die Überwachung von Lieferterminen und die Koordination mit Lager, Versand und Produktion in deiner Hand
• du übernimmst zudem die Bearbeitung von Reklamationen sowie die Klärung von Liefer- und Rechnungsdifferenzen
• außerdem kommunizierst du telefonisch und schriftlich mit Kund:innen, Lieferant:innen und internen Fachabteilungen
• du erstellst Angebote und unterstützt im Vertriebsinnendienst
• des weiteren überwachst du offene Aufträge und sorgst für deren termingerechte Nachverfolgung
• nicht zuletzt führst du allgemeine administrative Tätigkeiten im Rahmen der Auftragsabwicklung durch

Was wir uns von dir wünschen:

• du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder in einem vergleichbaren Bereich
• mehrjährige Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung oder im Vertriebsinnendienst ist wünschenswert
• du bringst sichere Kenntnisse im Umgang mit ERP-Systemen (z. B. SAP) sowie den gängigen MS Office-Anwendungen mit
• verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sprechen für eine reibungslose Kommunikation im täglichen Betriebsablauf und zeichnen dich aus
• ein hohes Maß an Sorgfalt, Zuverlässigkeit und überdurchschnittlicher Einsatzbereitschaft bringst du für ein langfristiges Beschäftigungsverhältnis mit
• eine strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Kommunikationsgeschick runden dein Profil ab

Bei persona service geben wir 100% für dich! Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen - deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

(* Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten)