Kaufmännische Assistenz / Sekretariat (w/m/d)

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Lübeck; Vor Ort; EUR 22.000 - 28.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen in Lübeck sucht eine Kaufmännische Assistenz (w/m/d) in Teilzeit für unbefristete Anstellung. Zu den Aufgaben gehören die Unterstützung im Sekretariat, Informationsmanagement und organisatorische Vorbereitungen. Der ideale Kandidat hat eine kaufmännische Ausbildung, gute Deutschkenntnisse und Erfahrung mit MS Office. Wettbewerbsfähige Benefits wie Bike-Leasing und Weiterbildungen werden angeboten.

Leistungen

Bike-Leasing

arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge

Fort- und Weiterbildungen

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im Sekretariat oder in der Verwaltung von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit MS Office.

Aufgaben

• Unterstützung des Sekretariats und der Vereinsvorsitzenden im administrativen Tagesgeschäft.
• Rezeption und Informationsmanagement für Mitglieder, Besucher:innen und externe Ansprechpartner.
• Mitgestaltung und organisatorische Vorbereitung von Mitgliederversammlungen.

Kenntnisse

MS Office

Deutschkenntnisse

Strukturierte Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Kaufmännische Assistenz / Sekretariat (w/m/d)

Stellendetails: DRK-Schwesternschaft Lübeck e.V., Angebot Art: Arbeit, Quereinstieg möglich.

Arbeitsort

Lübeck

Anstellungsart

Teilzeit (Vormittag, Nachmittag), 30 Std.

Befristung

unbefristet

Berufsbezeichnung

Bürokaufmann/-frau

Benefits

• Bike-Leasing, Wellpass, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
• ein starkes Team, flache Hierarchien, Deine Meinung zählt
• Fort- und Weiterbildungen, Perspektive – fachlich, persönlich, für Karriereschritt
• Faire Vergütung, DRK-Tarif, Anerkennung Deiner Berufserfahrung
• Grundsätze des Deutschen Roten Kreuz – jeden Tag

Dein Tag bei uns

• Unterstützung des Sekretariats und der Vereinsvorsitzenden im administrativen Tagesgeschäft
• Rezeption und Informationsmanagement für Mitglieder, Besucher:innen und externe Ansprechpartner
• Mitgestaltung und organisatorische Vorbereitung von Mitgliederversammlungen
• Postbearbeitung inklusive Frankieren, Dokumentation, Führung der Portokasse und Monatsabschluss
• Verwaltung der Mietverhältnisse unserer Wohnanlage
• Erstellung von Präsentationen und Besprechungsunterlagen
• Verwaltung des Fuhrparks, einschließlich Ablage von Leasingverträgen, Pflege von Übersichten, Bearbeitung von Schadensmeldungen

Das bringst du idealerweise mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Sekretariat oder in der Verwaltung von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise

Die DRK-Schwesternschaft e.V. fördert in vielfältiger Hinsicht aktiv die Gleichstellung von Mitarbeitenden. Wir begrüßen daher mit Nachdruck alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Behinderung, kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung oder sexueller Identität.

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann melde Dich gerne bei uns! Deine Ansprechpartnerin Helene Maja Schubert freut sich auf Deine Bewerbung.

Unternehmensdarstellung: DRK-Schwesternschaft Lübeck e.V.

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