kaufmännische Assistenz Property Management (m/w/d)

persona service AG & Co. KG Berlin-Neukölln; Berlin; À distance; EUR 32 000 - 46 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

mobiles Arbeiten

flexible Arbeitszeitmodelle

Weiterbildungsprogramme

Prämien und Urlaubs- und Weihnachtsgel

Résumé du poste

persona service AG & Co. KG Berlin-Neukölln sucht eine/n engagierte/n Mitarbeiter/in im Mieterservice. Sie fungieren als erste Ansprechperson, nehmen Anliegen entgegen und leiten Anfragen weiter. Sie pflegen Stammdaten im System und unterstützen das Forderungsmanagement sowie die Rechnungsbearbeitung.

Zusätzlich gehören Kautionskonten-Aktivitäten, Dokumentation von Vorgängen und Korrespondenz sowie mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeitmodelle zum Angebot.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau (m/w/d) oder Immobilienkaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; sicherer Umgang mit MS Office, EDV-System und SAP.
• Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und eine genaue Arbeitsweise.

Responsabilités

• erste Ansprechperson (1st Level) für Mieterinnen und Mieter; Anliegen entgegennehmen.
• Mieteranfragen telefonisch, per App und Funktionspostfach klären und an zuständige Stellen weiterleiten.
• Daten für betreute Objekte im System pflegen und Änderungen von Stammdaten durchführen.

Connaissances

Kommunikationsstärke

Zuverlässigkeit

Teamfähigkeit

Genaues Arbeiten

Formation

Ausbildung als Bürokauffrau oder Immobilienkaufmann

Outils

MS Office

SAP

EDV System

Description du poste

Deine Aufgaben

• als erste Ansprechperson (1st Level) für Mieterinnen und Mieter nimmst du deren Anliegen entgegen
• Mieteranfragen klärst du über Telefon, App und Funktionspostfach und gibst sie bei Bedarf an die zuständigen Stellen weiter
• bei Änderungen von Stammdaten stehst du zur Seite und führst die Daten für die betreuten Objekte gewissenhaft im System
• im Forderungsmanagement wirkst du mit, zum Beispiel bei der Prüfung offener Posten und der Nachverfolgung von Zahlungen
• die Rechnungsbearbeitung, auch in EUCON, begleitest du, indem du Rechnungen für die Objekte kontrollierst, erfasst und zuordnest
• bei der Anlage und Auszahlung von Kautionskonten hilfst du mit
• Vorgänge und Korrespondenz dokumentierst du strukturiert und hältst die Unterlagen auf dem neuesten Stand

Das wünschen wir uns

• du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau (m/w/d), Immobilienkaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• du pflegst einen sicheren Umgang mit MS Office, dem EDV System und hast Erfahrung mit dem SAP System gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift zeichnen dich aus Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und eine genaue Arbeitsweise runden dein Profil ab

Das bieten wir

• attraktive Perspektiven und Aufstiegsmöglichkeiten
• umfangreiche Weiterbildungsprogramme
• mobiles Arbeiten
• flexible Arbeitszeitmodelle

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Bei persona service geben wir 100% für dich!

Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(\*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten

du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau (m/w/d), Immobilienkaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation

du pflegst einen sicheren Umgang mit MS Office, dem EDV System und hast Erfahrung mit dem SAP System gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift zeichnen dich aus Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und eine genaue Arbeitsweise runden dein Profil ab