Immobilienkauffrau(m/w/d)

Arbeitsagentur; Hamburg; Hybride; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Gesundheitsmaßnahmen

Résumé du poste

persona service sucht eine/n Mitarbeitende(n) für die eigenständige Erstellung von Heiz- und Betriebskostenabrechnungen. Sie betreuen einen fest zugeordneten Kundenkreis und beantworten Anfragen professionell per Telefon, Schrift oder E-Mail.

Sie prüfen und erfassen Belege in IT-Systemen, arbeiten eng mit Abteilungen zusammen und optimieren Laufwege durch proaktive Vorschläge. Gute Deutschkenntnisse, kommunikationsstarke Teamplayer mit Zahlenverstand sind willkommen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist erforderlich.
• Erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich oder in Abrechnungserstellung ideal.
• Fundierte IT-Kenntnisse und gutes Zahlenverständnis.
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke und gute Deutschkenntnisse.

Responsabilités

• Du erstellst eigenständig Heiz- und Betriebskostenabrechnungen für zugeordneten Kundenkreis.
• Beantwortest Fragen rund um Abrechnungen schriftlich, telefonisch oder per E-Mail.
• Prüfst und erfasst abrechnungsrelevante Daten und Belege in IT-Systemen.
• Bearbeitest tägliche Korrespondenz mit internen/externen Ansprechpartnern.
• Arbeitest eng mit Fachabteilungen zusammen, um kundenorientierte Lösungen zu finden.
• Klärst Rückfragen und Reklamationen und führst Korrekturen durch.

Connaissances

Kommunikationsstärke

Zahlenverständnis

IT-Kenntnisse

Teamfähigkeit

Formation

Kaufmännische Ausbildung

Description du poste

Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.

Deine Aufgaben

• du erstellst eigenständig Heiz- und Betriebskostenabrechnungen für einen fest zugeordneten Kundenkreis und beachteat dabei die gesetzlichen Vorgaben
• für deinen Kundenkreis beantworteat du Fragen rund um die Heiz- und Betriebskostenabrechnung professionell, schriftlich, telefonisch oder per E-Mail
• weiterhin prüfst und erfasst die für die Abrechnung relevanten Daten und Belege sorgfältig in den IT-Systemen
• die tägliche Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern bearbeitest du zuverlässig im Tagesgeschäft
• mit vor- und nachgelagerten Fachabteilungen arbeitest du eng zusammen, um kundenorientierte Lösungen zu erarbeiten
• Rückfragen und Reklamationen zu erstellten Abrechnungen klärst du nachvollziehbar und führst bei Bedarf Korrekturen durch
• neue Themengebiete gehst du proaktiv an und bringst eigene Vorschläge zur laufenden Optimierung von Abläufen ein

Das wünschen wir uns

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel als Immobilienkaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Industriekaufmann (m/w/d), liegt bei dir vor
• erste berufliche Erfahrung im kaufmännischen Bereich oder in der Abrechnungserstellung sowie in der telefonischen Kundenkommunikation konntest du bereits sammeln
• du verfügst über fundierte IT-Kenntnisse und ein sehr gutes Zahlenverständnis
• deine ausgeprägte Kommunikationsstärke spricht für dich
• gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift gehören zu deinem Profil
• einen Wohnsitz in Deutschland sowie eine gültige Arbeits- und Aufenthaltserlaubnis für Deutschland hast du
• du arbeitest gerne im Team und bist zuverlässig
• eine gewissenhafte und sorgfältige Arbeitsweise zeichnet dich aus

Das bieten wir

• flexible Arbeitszeiten
• mobiles Arbeiten
• betriebliche Altersvorsorge
• Gesundheitsmaßnahmen

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Bei persona service geben wir 100% für dich!

Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten

Das wünschen wir uns

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel als Immobilienkaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Industriekaufmann (m/w/d), liegt bei dir vor
• erste berufliche Erfahrung im kaufmännischen Bereich oder in der Abrechnungserstellung sowie in der telefonischen Kundenkommunikation konntest du bereits sammeln
• du verfügst über fundierte IT-Kenntnisse und ein sehr gutes Zahlenverständnis
• deine ausgeprägte Kommunikationsstärke spricht für dich
• gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift gehören zu deinem Profil
• einen Wohnsitz in Deutschland sowie eine gültige Arbeits- und Aufenthaltserlaubnis für Deutschland hast du
• du arbeitest gerne im Team und bist zuverlässig
• eine gewissenhafte und sorgfältige Arbeitsweise zeichnet dich aus