Sachbearbeiter Hausverwaltung (m/w/d)

persona service AG & Co. KG; Sankt Augustin; On-site; EUR 26,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Prämien und Urlaubs- und Weihnachtsgel

Kollegiales Umfeld

50 € Mobilität je nach Stelle

Job summary

persona service AG & Co. KG sucht Sie als unterstützende Kraft in der Objektverwaltung in Nordrhein-Westfalen. Sie betreuen Objekte, koordinieren Instandhaltung, pflegen Mietdaten und kommunizieren mit Mietern sowie Dienstleistern.

Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung im Immobilienbereich oder Büromanagement mit, arbeiten strukturiert, zuverlässig und selbstständig. Wir bieten eine sorgfältige Einarbeitung, ein kollegiales Umfeld und attraktive Extras wie Prämien, Mitarbeiterrabatte und

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkaufmann, Büromanagement oder Verwaltungsfachangestellter.
• Erfahrung in der Hausverwaltung oder Objektbetreuung.
• Sicherer und freundlicher Umgang mit Dienstleistern und Mietern.
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.
• Gute Kenntnisse gängiger Bürosoftware wie MS Office.

Responsibilities

• Objektbetreuung und laufende Verwaltungstätigkeiten unterstützen.
• Korrespondenz mit Mietern, Eigentümern und Dienstleistern führen.
• Instandhaltungs- und Reparaturaufträge koordinieren.
• Nebenkostenabrechnungen und weitere Auswertungen unterstützen.
• Rechnungen prüfen und Belege vorbereiten.
• Allgemeine administrative Aufgaben im Objektbereich übernehmen.

Skills

Kommunikation

Organisation

Selbstständiges Arbeiten

Zuverlässigkeit

MS Office

Teamfähigkeit

Education

Immobilienkaufmann

Kaufmann Büromanagement

Verwaltungsfachangestellter

Tools

MS Office

Job description

Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.

Deine Aufgaben

• du unterstützt die Hausverwaltung bei der laufenden Objektbetreuung
• im Tagesgeschäft übernimmst du die Korrespondenz mit Mieter:innen, Eigentümer:innen und Dienstleister:innen
• zudem stimmst du dich mit externen Dienstleister:innen ab und koordinierst anfallende Instandhaltungs- und Reparaturaufträge
• eingehende Anliegen und Störmeldungen nimmst du auf und leitest diese an die zuständigen Stellen weiter
• Objekt- und Mieterdaten pflegst du in den entsprechenden Verwaltungssystemen
• Termine für Besichtigungen, Wartungen und Abnahmen bereitest du vor und begleitest diese organisatorisch
• Schriftverkehr rund um die Verwaltung der Objekte erstellst und bearbeitest du
• Rechnungen und Belege der Dienstleister:innen prüfst du und bereitest diese für die weitere Bearbeitung vor
• zudem unterstützt du bei der Erstellung von Nebenkostenabrechnungen und sonstigen Auswertungen
• nicht zuletzt übernimmst du eigenständig allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben im Bereich der Objektverwaltung

Das wünschen wir uns

• eine abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) liegt bei dir vor
• Erfahrung in der Hausverwaltung oder Objektbetreuung bringst du idealerweise mit
• sicher und freundlich kommunizierst du im Austausch mit Dienstleister:innen und Mieter:innen
• eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise zeichnet dich aus
• der sichere Umgang mit gängiger Bürosoftware wie MS Office gehört zu deinen Stärken
• Organisationstalent und Zuverlässigkeit bringst du mit
• du arbeitest gerne selbstständig und übernimmst Verantwortung für deine Aufgaben

Das bieten wir

• sorgfältige Einarbeitung
• kollegiales Umfeld
• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Bei persona service geben wir 100% für dich! Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(\*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung. (\*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten

• eine abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) liegt bei dir vor
• Erfahrung in der Hausverwaltung oder Objektbetreuung bringst du idealerweise mit
• sicher und freundlich kommunizierst du im Austausch mit Dienstleister:innen und Mieter:innen
• eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise zeichnet dich aus
• der sichere Umgang mit gängiger Bürosoftware wie MS Office gehört zu deinen Stärken
• Organisationstalent und Zuverlässigkeit bringst du mit
• du arbeitest gerne selbstständig und übernimmst Verantwortung für deine Aufgaben