Sachbearbeitung in der Immobilienbranche

persona service AG & Co. KG Berlin-Marzahn; Berlin; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Part time

Benefits offered by this job

50 € Mobilität pro Monat

Prämien und Urlaubs- und Weihnachtsgel

Ubimaster Lernplattform

Corporate Benefits Rabatte

Feedbackgespräche und Weiterbildung

Job summary

persona service AG & Co. KG Berlin-Marzahn sucht eine/n Immobilienkaufmann/-frau (m/w/d) zur Betreuung unserer Mieter. Sie sind erster Ansprechpartner bei Störungen, nehmen Anrufe entgegen und vergeben Reparaturaufträge an Servicepartner.

Sie koordinieren Termine zwischen Mietern und Handwerkern, behalten den Überblick über alle offenen Aufträge und prüfen eingehende Handwerkerrechnungen vor der Zahlung. Deutschkenntnisse sind erforderlich.

Qualifications

• Ausbildung im Immobilienbereich ist zwingend erforderlich.
• Berufserfahrung in der Immobilienbranche wird vorausgesetzt.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie eine gültige Arbeitserlaubnis für Deutschland.

Responsibilities

• Erster Ansprechpartner für Mieter bei Störungen und Reparaturen.
• Entgegennahme der Anrufe der Mieter.
• Vergabe von Reparaturaufträgen an Servicepartner und Handwerksbetriebe.
• Abstimmung von Terminen und Abläufen zwischen Mietern und Handwerkern; Übersicht über Aufträge.
• Information zu Status, Terminen und Rückfragen; Bearbeitung im Blick behalten.
• Eingehende Handwerkerrechnungen prüfen und freigeben.

Skills

Kommunikationskompetenz

Kundenorientierung

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Education

Ausbildung zum Immobilienkaufmann (m/w/d) oder gleichwertige Qualifikation

Tools

ERP-Systeme

Job description

Deine Aufgaben

• in deiner Rolle bist du erster Ansprechpartner für unsere Mieter bei Störungen und Reparaturen
• dir obliegt die Entgegennahme der Anrufe unserer Mieter
• du übernimmst die Vergabe von Reparaturaufträgen an unsere Servicepartner und Handwerksbetriebe
• du kümmerst dich um die Abstimmung von Terminen und Abläufen zwischen Mietern und Handwerkern und behältst den Überblick über alle offenen Aufträge
• zudem informierst du zu Status, Terminen und bei Rückfragen und behältst die Bearbeitung im Blick
• eingehende Handwerkerrechnungen prüfst du sachlich und rechnerisch und gibst sie zur Zahlung frei

Das wünschen wir uns

• du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Immobilienkauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• zudem bringst du Berufserfahrung in der Immobilienbranche mit
• Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen hast du und findest dich schnell in neue Software ein
• Verständnis für die Anliegen der Mieter zeichnet dich aus und du findest lösungsorientierte Wege
• klar und freundlich kommunizierst du, auch in schwierigen Situationen
• gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie eine gültige Arbeitserlaubnis für Deutschland runden dein Profil ab

Das bieten wir

in Teilzeit möglich (30h)

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Bei persona service geben wir 100% für dich!

Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten

du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Immobilienkauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation

zudem bringst du Berufserfahrung in der Immobilienbranche mit

Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen hast du und findest dich schnell in neue Software ein

Verständnis für die Anliegen der Mieter zeichnet dich aus und du findest lösungsorientierte Wege

klar und freundlich kommunizierst du, auch in schwierigen Situationen

gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie eine gültige Arbeitserlaubnis für Deutschland runden dein Profil ab