Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Projektumfeld

jobtimum GmbH; Wismar; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein internationales Unternehmen im Metall- und Elektrobereich sucht eine Kaufmännische Assistenz in Wismar. Sie unterstützen das Projektteam bei verschiedenen administrativen Aufgaben, erstellen Dokumente und koordinieren Termine. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist notwendig, und MS Office Kenntnisse sind ein Muss. Das Unternehmen bietet ein modernes Arbeitsumfeld mit der Aussicht auf eine langfristige Anstellung und attraktive Zusatzleistungen.

Leistungen

Übertarifliche Bezahlung

Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif

Bis zu 30 Tage Urlaub

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Industriekauffrau.
• Erste Erfahrungen im Projektumfeld oder in einer kaufmännischen Assistenzfunktion.
• Versiert im Umgang mit MS Office.

Aufgaben

• Unterstützen des Projektteams bei organisatorischen Abläufen.
• Erstellen und Bearbeiten von projektbezogenen Dokumenten.
• Planung und Koordination von Terminen.

Kenntnisse

MS Office

Kommunikationsfähigkeit

Organisationstalent

Teamgeist

Serviceorientierung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

ERP-Systeme

Jobbeschreibung

Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Projektumfeld Für unseren Kunden, ein international ausgerichtetes Unternehmen der Metall- und Elektroindustrie, suchen wir am Standort Wismar eine Kaufmännische Assistenz (m/w/d). Das Unternehmen überzeugt durch Innovationskraft, moderne Strukturen und ein Arbeitsumfeld mit klarer Ausrichtung auf Entwicklung, Zukunftsfähigkeit und langfristige Perspektiven.

DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN

• Moderne Arbeitsmittel
• Langfristiger Einsatz mit Option auf Übernahme
• Mobiles Arbeiten nach Absprache
• Gute Erreichbarkeit sowie Parkplätze für Mitarbeitende

DAS SIND IHRE AUFGABEN

• Als Kaufmännische Assistenz (m/w/d) unterstützen Sie das Projektteam bei allen organisatorischen und administrativen Abläufen
• Sie erstellen und bearbeiten projektbezogene Dokumente und pflegen Daten in den relevanten Systemen
• Die Planung und Koordination von Terminen sowie die Vor- und Nachbereitung von Meetings gehören ebenfalls zu Ihrem Aufgabenbereich
• Darüber hinaus kümmern Sie sich um die Bearbeitung von Rechnungen und unterstützen bei der Budgetverwaltung einzelner Projekte
• In Ihrer Funktion als Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Wismar tragen Sie dazu bei, dass Informationen und Unterlagen zur richtigen Zeit am richtigen Ort verfügbar sind

DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN

• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen, zum Beispiel zur Industriekauffrau / zum Industriekaufmann, zur Kauffrau für Büromanagement / zum Kaufmann für Büromanagement oder zur Kauffrau im Groß- und Außenhandelsmanagement / zum Kaufmann im Groß- und Außenhandelsmanagement
• Erste Erfahrungen im Projektumfeld oder in einer kaufmännischen Assistenzfunktion bereiten Sie optimal auf die Tätigkeit als Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Projektumfeld vor
• Im Umgang mit MS Office sind Sie versiert, zusätzlich bringen Sie idealerweise Kenntnisse in ERP-Systemen mit
• Als Kaufmännische Assistenz (m/w/d) am Standort Wismar überzeugen Sie durch Organisationstalent, Zuverlässigkeit und eine sorgfältige Arbeitsweise
• Darüber hinaus zeichnen Sie sich durch Kommunikationsstärke, Teamgeist und ein hohes Maß an Serviceorientierung aus

PASST NICHT?

Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance.

INITIATIV BEWERBEN

Job Details

Office-Management Wismar Vollzeit unbefristet # Ihr Mehrwert

IHR MEHRWERT

Übertarifliche Bezahlung

Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif

Branchenexpertise

Bis zu 30 Tage Urlaub

Wir sind auf Empfang

Ihre Ansprechpartnerin

Frau Julia Maciejewska

Kontakt

jobtimum GmbHAm Wall 11328195 Bremen0421 [e-mail]

Unsere Ansprache richtet sich an alle Mitglieder der Gesellschaft.