Kaufmännische Assistenz (m/w/d) - mind. 32 Wochenstunden

CSP GmbH; Regensburg; Hybrid; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Software-Unternehmen in Regensburg sucht einen Mitarbeiter zur Koordination von Software-Rollouts für nationale und internationale Kunden. Zu den Aufgaben gehören das Bearbeiten von Serviceanfragen, die Dokumentation von Prozessen sowie die Pflege interner Systeme. Ideale Bewerber haben eine abgeschlossene Berufsausbildung, bringen Organisationstalent mit und sind IT-affin. Vorteile sind flexible Arbeitszeiten und hybrides Arbeiten.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Hybrides Arbeiten

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise im kaufmännischen oder technischen Bereich.
• Grundlegendes Verständnis für IT-Anwendungen.
• Erste Erfahrung in einem digital unterstützten Arbeitsumfeld.
• Organisationstalent mit Fähigkeiten in der Aufgabenpriorisierung.
• Selbstständiges und strukturiertes Arbeiten.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Du koordinierst Rollouts unserer Software-Produkte.
• Du bearbeitest und schließt Serviceanfragen.
• Dokumentierst Prozesse und erstellst Anleitungen.
• Organisierst teamübergreifende Aufgaben und pflegst Systeme.

Kenntnisse

IT-Anwendungen Verständnis

Organisationstalent

Selbstständigkeit

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Jobbeschreibung

Über die Stelle

Du koordinierst Rollouts unserer Software-Produkte für nationale und internationale Kunden, stellst einen reibungslosen Ablauf zwischen allen Beteiligten sicher und bearbeitest Serviceanfragen. Zusätzlich dokumentierst du Prozesse, erstellst Anleitungen, organisierst teamübergreifende Aufgaben und pflegst interne Systeme.

Das erwartet dich

• Du planst und koordinierst Termine für unsere nationalen und internationalen Kunden, damit alles nach Plan läuft.
• Du bearbeitest und schließt Serviceanfragen in unserem internen System.
• Du hältst alle Fäden in der Hand und sorgst dafür, dass die Zusammenarbeit zwischen den beteiligten Abteilungen reibungslos läuft.
• Du organisierst und dokumentierst wichtige Abläufe, erstellst Anleitungen und verteilst Aufgaben im Team.
• Du pflegst und aktualisierst Kundendaten und interne Prozesse, damit alles immer auf dem neuesten Stand ist.

Das bringst du mit

• Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise im kaufmännischen oder technischen Bereich (z. B. Industrie, Logistik oder IT-nahe Berufe). Auch Quereinsteiger mit Erfahrung in einem IT-gestützten Umfeld sind willkommen.
• Du bringst ein grundlegendes Verständnis für IT-Anwendungen mit – keine Sorge, du musst kein IT-Profi sein, aber technisches Interesse wäre von Vorteil.
• Erste Erfahrung in einem digital unterstützten Arbeitsumfeld, z. B. in der Produktion oder Logistik, ist wünschenswert.
• Du bist ein Organisationstalent und weißt, wie man Aufgaben priorisiert und den Überblick behält.
• Selbstständiges und strukturiertes Arbeiten liegt dir, und du gehst Aufgaben gewissenhaft an.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse helfen dir bei der Kommunikation mit Kollegen und Kunden.

Was wir dir bieten

• Du profitierst von flexiblen Arbeitszeiten für deine perfekte Mischung aus Job und Freizeit.
• Hybrides Arbeiten mit überwiegendem Homeoffice-Anteil bietet dir Freiheiten und zugleich soziale Integration.

Nächste Schritte

Lust, Teil unseres Teams zu werden?
Dann bewirb dich jetzt und richte deine Bewerbung an Eduard Spachtholz
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CSP setzt weltweit Maßstäbe bei offenen Komplettlösungen für digitale Fabriken und innovative Dienstleister. Vom OEM bis zum Zulieferer nutzen Kunden unsere Software, um Prozesse zu optimieren. CSP entwickelt u.a. Software zur Archivierung von Datenbanken, für Werkerassistenz, Prozessdatenmanagement und Werkzeug- und Prozessprüfung. Unsere langjährigen Kunden vertrauen auf die Qualität und Zuverlässigkeit unserer Produkte und schätzen unseren erstklassigen Kundenservice.

Kununu