Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Teilzeit

DIS Deutscher Industrie Service AG; Wiesbaden; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein internationaler Dienstleister sucht eine Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Teilzeit im Großraum Wiesbaden. Sie sind verantwortlich für die Büroorganisation, die telefonische und schriftliche Korrespondenz sowie die Planung von Dienstreisen. Voraussetzungen sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen sowie der deutschen und englischen Sprache. Verpassen Sie nicht die Chance, Teil eines Teams zu werden, das Menschen in namhafte Unternehmen bringt.

Leistungen

Raum für eigene Ideen

Strukturierte Einarbeitungsphase

Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ähnliche Qualifikation.
• Idealerweise Berufserfahrung im Aufgabengebiet.
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.

Aufgaben

• Zuständig für die telefonische sowie schriftliche Korrespondenz.
• Planen und organisieren von Dienstreisen inklusive Reisekostenabrechnung.
• Übernehmen der Terminplanung und Organisation von Reisen.
• Ablage und Digitalisierung von Dokumenten.
• Kümmern um administrative Tätigkeiten im operativen Tagesgeschäft.
• Organisation und Vorbereitung von Sitzungen und Besprechungen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Gewissenhaftigkeit

Sichere Deutschkenntnisse

Sehr gute Englischkenntnisse

Sicherer Umgang mit MS-Office

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Jobbeschreibung

In der Position als Kaufmännische Assistenz (m/w/d) meistern Sie den Büroalltag durch Ihr Organisationsgeschick und Ihren Überblick.

Klingt das nach Ihnen? Dann haben wir hier eine interessante Stelle für Sie, bei der diese Fähigkeiten gefragt sind.

Für ein internationales Kundenunternehmen, im Großraum Wiesbaden, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung in der Assistenz (m/w/d) in Teilzeit.

Nutzen Sie die Chance und bewerben Sie sich noch heute!

Ihre Vorteile

• Raum für eigene Ideen
• Strukturierte Einarbeitungsphase
• Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Ihre Aufgaben

• Sie sind für die telefonische sowie schriftliche Korrespondenz zuständig
• Sie planen und organisieren Dienstreisen inkl. Reisekostenabrechnung
• Zudem übernehmen Sie die Terminplanung oder die Organisation von Reisen
• Die Ablage und Digitalisierung von Dokumenten gehören zu Ihren Aufgaben
• Zur Unterstützung im operativen Tagesgeschäft kümmern Sie sich um administrative Tätigkeiten
• Sie übernehmen die Organisation und Vorbereitung von Sitzungen und Besprechungen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine ähnliche Qualifikation
• Idealerweise Berufserfahrung im genannten Aufgabengebiet
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Sichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse
• Organisationstalent, Teamfähigkeit und Gewissenhaftigkeit runden Ihr Profil ab

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb Deutschlands Beste Arbeitgeber vom Institut Great Place to Work ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google und mit 4,2 bei kununu bewertet.

Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.