Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Empfang & Administration

DIS AG; Bremen; On-site; EUR 30,000 - 38,000; Full time

Job summary

DIS Deutscher Industrie Service AG sucht in Bremen eine zuverlässige Kaufmännische Assistenz (m/w/d) für Empfang & Administration in einer Rechtsanwaltskanzlei. Direktvermittlung in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit gr���ndlicher Einarbeitung und kurzen Entscheidungswegen.

Zu Ihren Aufgaben gehören Korrespondenz, Telefonannahme, Postbearbeitung, Korrekturlesen von Dokumenten sowie Strukturierung und Pflege von Akten und Ablagesystemen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokauffrau, Kauffrau für Büromanagement oder Rechtsanwaltsfachangestellte oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung im Assistenz-, Verwaltungs- oder Office-Bereich.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen.

Responsibilities

• Bearbeitung der schriftlichen und elektronischen Korrespondenz
• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
• Postein- und -ausgang bearbeiten
• Korrekturlesen und Formatieren von Schriftstücken und Dokumenten
• Strukturierung und Pflege von Akten, Ordnern und digitalen Ablagesystemen
• Unterstützung bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Aufgaben

Skills

MS Office

Deutschkenntnisse

Organisationsfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Job description

Für unseren Kunden in Bremen, einer Rechtsanwaltskanzlei, suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung eine zuverlässige und organisationsstarke Kaufmännische Assistenz (m/w/d) für den Bereich Empfang & Administration .

Perspektiven

• Direktvermittlung in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Angenehmes und professionelles Arbeitsumfeld
• Gründliche Einarbeitung und kurze Entscheidungswege

Ihre Aufgaben

• Bearbeitung der schriftlichen und elektronischen Korrespondenz
• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
• Korrekturlesen und Formatieren von Schriftstücken und Dokumenten
• Strukturierung und Pflege von Akten, Ordnern und digitalen Ablagesystemen
• Unterstützung bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Aufgaben

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokauffrau, Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder einer vergleichbaren Qualifiaktion
• Erste Berufserfahrung im Assistenz-, Verwaltungs- oder Office-Bereich
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrial Solutions. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb"Deutschlands Beste Arbeitgeber"vomInstitutGreat Place to Work®ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal denkununuTop Company Award. UnserService wird mit4,6 bei Google*und mit4,2 bei kununu*bewertet.

*Stand 03/25