Assistenz (m/w/d)

Job@ctive GmbH; Berlin; On-site; EUR 30,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Prämie 500€ brutto

Überstundenausgleich

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Arbeitskleidung inklusive

Sicherheit am Arbeitsplatz

Job summary

Jobactive GmbH sucht für unseren Kunden eine Assistenz (m/w/d) in Vollzeit in Berlin. Sie unterstützen das Team bei allgemeinen Büroaufgaben, erstellen einfache Schreiben und verwalten die Post.

Sie verfügen idealerweise über eine kaufmännische Ausbildung, sehr gute Deutschkenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in Kanzleimanagementsystemen sind von Vorteil. Wir bieten pünktliche Bezahlung, faire Vergütung, Überstundenausgleich, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie weitere Vorteile

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung
• Gute MS-Office-Kenntnisse und sicherer Umgang mit Kanzleisoftware
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie organisatorische Fähigkeiten
• Technisches Verständnis von Verwaltungssoftware

Responsibilities

• Anfertigen einfacher Schreiben von Mandanten und Akten
• Erstellen beglaubigter Abschriften und Ausfertigungen
• Recherche zu Unternehmen und Beschaffung von Handelsregisterauszügen
• Beschaffung von Grundbuchauszügen und Flurkarten
• Ausfertigen der Ausgangspost zum Versand
• Scannen, Verteilen der Eingangspost und Kopierarbeiten
• Allgemeine Büroarbeiten

Skills

Kaufmännische Ausbildung

MS Office

Deutschkenntnisse sehr gut

Organisationstalent

Selbstständige Arbeitsweise

Education

Kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokauffrau/bürokaufmann)

Tools

Kanzleimanagementsysteme

Softwarelösungen

Job description

Die Jobactive GmbH steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichsten Bereichen des Personalmanagements, ganz gleich ob Personalberatung, -beschaffung oder -vermittlung. Wir stellen unseren renommierten Kunden bei Personalengpässen und saisonbedingten Arbeitsspitzen unsere Mitarbeiter zur Verfügung.

Sie sind auf der Suche nach einem beruflichen Neustart? Wir suchen für unseren Kunden eine führende unabhängige europäische Wirtschaftskanzlei eine Assistenz (m/w/d) in Vollzeit

Wir unterstützen Sie bei Ihrem nächsten Karriereschritt!

Ihre Aufgaben:

• Anfertigen einfacher Schreiben von Mandanten und Akten
• Erstellen von beglaubigten Abschriften und Ausfertigungen
• Recherche zu Unternehmen und Beschaffung von Handelsregisterauszügen
• Beschaffung von Grundbuchauszügen und Flurkarten
• Ausfertigen der Ausgangspost zum Postversand
• Scannen und Verteilen der Eingangspost sowie Kopierarbeiten
• allgemeine Büroarbeiten

Ihre Qualifikationen:

• Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereichz.b.Bürokauffrau (m/w/d), Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d)oder einschlägige berufliche Erfahrungen in diesem Bereich
• Sie verfügen über technisches Verständnis für die Arbeit mit Kanzleimanagementsystemen und Softwarelösungen
• Sie sind belastbar und erzielen auch unter Zeitdruck gute Ergebnisse
• Sie haben eine selbstständige Arbeitsweise, sind sehr organisiert und Sorgfalt und Genauigkeit steht bei Ihnen an oberster Stelle
• gute Microsoft Office Kenntnisse
• sehr gute Deutschkenntnisse

Was wir bieten:

• Pünktliche Bezahlung:Ihr Lohn wird zuverlässig und pünktlich zum Monatsende ausgezahlt
• Faire und transparente Vergütung: Übertarifliche Attraktive, leistungsgerechte Bezahlung
• Überstundenausgleich:Geleistete Überstunden werden fair ausgeglichen – entweder durch Freizeit oder Vergütung
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld: Zusätzlich zu Ihrem Gehalt erhalten Sie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Finanzielle Verlässlichkeit: Auf Wunsch bieten wir Ihnen die Möglichkeit von Abschlagszahlungen
• Arbeitskleidung inklusive: Qualitative Arbeits- und Arbeitssicherheitskleidung stellen wir Ihnen kostenlos zur Verfügung
• Sicherheit am Arbeitsplatz: Regelmäßige Vorsorgeuntersuchungen sowie die Einhaltung aller Arbeitsschutzmaßnahmen sind für uns selbstverständlich
• Mitarbeiter werben Mitarbeiter: Empfehlen Sie uns weiter und erhalten Sie für eine erfolgreiche Einstellung eine Prämie von 500€ brutto

Klingt das für Sie spannend?

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http://www.jobactive.de