Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Pforzheim; Vor Ort; EUR 30.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Attraktives Fixgehalt

Vermögenswirksame Leistungen

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Flexible Arbeitszeiten & Home-Office

Sicherer Arbeitsplatz

Zusammenfassung

DIS Deutscher Industrie Service AG in der Region Pforzheim sucht eine kaufmännische Assistenz (m/w/d) zur Unterstützung der Geschäftsleitung. Zu Ihren Aufgaben gehört die Korrespondenz auf Deutsch und Englisch, Termin- und Reisevorbereitung sowie die Administrative Unterstützung des Managements.

Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium mit, gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie routinierte MS-Office-Kenntnisse.

Qualifikationen

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium.
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse.
• Routinierter Umgang mit MS-Office-Programmen.
• Freude an Teamarbeit, Organisationstalent und Dienstleistungsmentalität.
• Hohes Maß an Verlässlichkeit, Eigenverantwortung und Vertrauenswürdigkeit.

Aufgaben

• Schnittstelle zwischen der Geschäftsleitung und den Kollegen/innen.
• Schriftliche und telefonische Korrespondenz auf deutsch und englisch.
• Koordination und Vor- und Nachbereitung von Terminen und Reisen.
• Unterstützend alle administrativen Aufgaben des Managements.
• Verantwortung für administrative und organisatorische Aufgaben.
• Erstellen von Präsentationen und Pflege von Dokumentationslisten.

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

MS Office

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung oder Studium

Jobbeschreibung

Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Dann nutzen Sie diese Chance und bewerben Sie sich noch heute alsKaufmännischeAssistenz (m/w/d)im Raum Pforzheim. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Perspektiven

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Attraktives Fixgehalt
• Vermögenswirksame Leistungen
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Flexible Arbeitszeiten und Home-Office Anteil
• Sicherer Arbeitsplatz
• …und vieles mehr

Aufgaben

• Schnittstelle zwischen der Geschäftsleitung und den Kollegen/innen
• Schriftliche und telefonische Korrespondenz auf deutsch und englisch
• Sie sind für die Koordination und die Vor- und Nachbereitung von Terminen und Reisen verantwortlich
• Sie übernehmen unterstützend alle administrativen Aufgaben des Managements
• Verantwortung für administrative und organisatorische Aufgaben
• Sie erstellen Präsentationen und pflegen Dokumentationslisten

Profil

• Sie bringen ein erfolgreich abgeschlossenes Studium oder eine abgeschlossene Ausbildung mit
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Routinierter Umgang mit den MS-Office-Programmen
• Freude an der Teamarbeit, exzellentes Organisationstalent und hohe Dienstleistungsmentalität
• Hohes Maß an Verlässlichkeit, Eigenverantwortlichkeit und Vertrauenswürdigkeit

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrial Solutions. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb"Deutschlands Beste Arbeitgeber"vomInstitutGreat Place to Work®ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal denkununuTop Company Award. UnserService wird mit4,6 bei Google*und mit4,2 bei kununu*bewertet.

*Stand 03/25