Kaufmännische Assistenz (m/w/d) - Berlin

Geiger Facility Management; Berlin; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Krisenfester Arbeitsplatz

Angebote durch deutschlandweite Kooperationen

Online Sportkurse

Hauseigene Schulungsakademie

Schulungen während der Arbeitszeit

Ideenfabrik für kreative Vorschläge

Zusammenfassung

Geiger Facility Management in Berlin sucht eine engagierte Kraft zur Unterstützung im Büro. Ihre Aufgaben umfassen die Kommunikation mit Kunden, Unterstützung bei buchhalterischen Prozessen und das Management digitaler Dokumente. Sie sollten eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse mitbringen.

Das Stellenangebot bietet einen krisenfesten Arbeitsplatz in Vollzeit und verschiedene Weiterbildungsmöglichkeiten, darunter Online-Sportkurse und Schulungen während der Arbeitszeit.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist nötig.
• Erste Berufserfahrung im Bereich Verwaltung ist von Vorteil.
• Gute MS-Office-Kenntnisse sind erforderlich.

Aufgaben

• Tägliche Kommunikation mit Kunden und Partnern.
• Unterstützung bei buchhalterischen Prozessen.
• Aktualisierung und Strukturierung digitaler Daten und Dokumente.

Kenntnisse

MS-Office-Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Selbstständigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Deine Tätigkeiten

• Du kommunizierst täglich mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern und erstellst passgenaue Angebote sowie Rechnungen
• Du unterstützt unser Team bei buchhalterischen Prozessen und sorgst für eine zuverlässige Abwicklung
• Du hältst unsere digitalen Daten und Dokumente aktuell und sorgst für eine strukturierte Ablage
• Du findest gemeinsam mit unseren Objektleitern schnelle und kundenorientierte Lösungen bei Reklamationen
• Du behältst den Überblick über eingehende Aufträge und stellst eine termingerechte Bearbeitung sicher
• Du sorgst mit deinem Organisationstalent für effiziente Büroabläufe und unterstützt bei allen administrativen Aufgaben

Dein Profil

• Qualifikation: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung: Du verfügst idealerweise über erste Berufserfahrung im beschriebenen Bereich
• Kenntnisse: Du besitzt gute MS-Office-Kenntnisse und sprichst fließend Deutsch
• Persönlichkeit: Du hast ein hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit und bringst ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit mit, Deine offene und freundliche Art überzeugt uns bei der täglichen Zusammenarbeit
• Arbeitsweise: Du arbeitest strukturiert, selbstständig und zuverlässig

Deine Benefits

• Krisenfester Arbeitsplatz in Vollzeit
• Angebote durch deutschlandweite Kooperationen
• Benefits.me & Corporate
• Teilnahme an Online Sportkursen
• Hauseigene Schulungsakademie mit einer Auswahl an Schulungen aus den verschiedensten Fachbereichen und Bereichen der Persönlichkeitsentwicklung
• Schulungsteilnahme während der Arbeitszeit
• Ideenfabrik: Damit Verbesserungsvorschläge und neue, kreative Ideen nicht unentdeckt bleiben!