Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

WMM AG; Mindelheim; Vor Ort; EUR 28.000 - 36.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Attraktives Gehalt

Junges Team

Betriebliche Altersvorsorge

Kostenloses Mittagessen

Eigenverantwortliches Arbeiten

Kurze Entscheidungswege

Offene Kommunikation

Zusammenfassung

WMM AG in Mindelheim sucht eine engagierte Empfangs- bzw. Büroassistenz zur langfristigen Unterstützung des Teams. Sie betreuen den Empfang, leiten Telefone weiter, organisieren Abläufe und digitalisieren Belege.

Sie arbeiten eigenverantwortlich, besitzen perfekte Deutschkenntnisse (und gute Englischkenntnisse) und beherrschen die gängigen Office-Programme. Wir bieten unbefristeten Vertrag, leistungsgerechte Bezahlung, ein junges Team sowie kostenloches Mittagessen.

Qualifikationen

• Aufgabe im Empfangsbereich und Büroorganisation
• Digitale Belege erfassen und Posteingang bearbeiten
• Englische Sprachkenntnisse von Vorteil
• Flexibilität und Zuverlässigkeit sind gefragt

Aufgaben

• Allgemeine Empfangstätigkeiten (Empfang und Betreuung von Kunden)
• Annahme und Weiterleitung von eingehenden Telefonaten
• Organisations- und Vorbereitungsarbeiten
• Digitalisierung von Rechnungen, Dokumenten und Bearbeiten des Posteingangs
• Statistiken
• Geschäftsreisen buchen und organisieren
• Administrative Unterstützung des Teams

Kenntnisse

Empfang und Betreuung

Telefonmanagement

Organisationstalent

Digitale Belege verarbeiten

Office-Software

Eigenverantwortliches Arbeiten

Flexibilität

Deutsch (Perfekt)

Englisch (Grundkenntnisse)

Kaufmännische Erfahrung vorteilhaft

Tools

Office-Programme

Jobbeschreibung

Deine Aufgaben

• Allgemeine Empfangstätigkeiten (Empfang und Betreuung von Kunden, etc.)
• Annahme und Weiterleitung von eingehenden Telefonaten
• Organisations- und Vorbereitungsarbeiten
• Digitalisierung von Rechnungen, Dokumenten und Bearbeiten des Posteingangs
• Statistiken
• Geschäftsreisen buchen und organisieren
• Administrative Unterstützung des Teams

Dein Profil

• Gepflegte Umgangsformen
• Höflicher und freundlicher Kommunikationsstil
• Engagement und Zuverlässigkeit
• Hohes Maß an Entscheidungsfreudigkeit
• Selbstsicheres Auftreten
• Organisationstalent
• Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen
• Perfekte Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Eigenverantwortliches Arbeiten
• Flexibilität
• Erfahrung im kaufmännischen Bereich oder in der Hotellerie von Vorteil

Wir bieten Dir

• Unbefristeter Arbeitsvertrag für langfristige Sicherheit
• Attraktives Gehalt, Sonderzahlungen
• Arbeiten in einem jungen, dynamischen Team
• Zukunftssicherer Arbeitgeber
• Eigenverantwortliches Arbeiten
• Kurze Entscheidungswege
• Offene Kommunikation
• Betriebliche Altersvorsorge
• Kostenloses Mittagessen