Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

OPPM - Office Professional Personalmanagement GmbH; Berlin; Vor Ort; EUR 34.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Bis zu 30 Tage Urlaub

Sondervergütungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Bonus für Mitarbeiterwerbung

Kostenlose Arbeitskleidung

Rabatte für Veranstaltungen

Zusammenfassung

Ein Personalmanagementdienstleister in Berlin sucht eine erfahrene Kaufmännische Assistenz (m/w/d), die die Geschäftsleitung unterstützt. Zu den Aufgaben gehören organisatorische, administrative Tätigkeiten sowie vorbereitende Buchhaltung. Die Stelle ist unbefristet in Vollzeit mit interessanten Zusatzleistungen wie bis zu 30 Tagen Urlaub und Sondervergütungen.

Qualifikationen

• Erfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil.
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in Standardsoftware.
• Gute Kenntnisse in Word, Excel und PowerPoint.
• Sicheres und zuvorkommendes Auftreten.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft.
• Vorbereitende Buchhaltung und Verwaltung von Arbeitsnachweisen.
• Allgemeine Büroorganisation und Datenbankpflege.
• Allgemeine Büroorganisation, Materialbestellung und -abrechnung.
• Datenbankpflege.
• Angebote und Verträge nach Vorgabe erstellen.
• Terminkoordination und -organisation.
• Kommunikation mit Kunden, Partnern und intern.
• Unterstützung in vertraulichen sowie strategischen Themen.
• Planung und Nachbereitung interner/externen Meetings.
• Protokollführung bei Meetings.

Kenntnisse

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Flexibilität

Belastbarkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Tools

Microsoft Word

Microsoft Excel

Microsoft PowerPoint

Jobbeschreibung

Referenznummer: 80/61183

Art der Beschäftigung: Arbeitsplatz

Stelle: Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Wochenstunden: 40 (Vollzeit)

Verfügbar ab: sofort

Befristet: nein

Ihr Profil / Ihre Aufgaben

Für einen namhaften Kunden suchen wir Sie als erfahrene Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Vollzeit.

Aufgaben

• Unterstützung der Bereichs- und Geschäftsleitung im Tagesgeschäft – organisatorisch, administrativ und inhaltlich
• Vorbereitende Buchhaltung – Verwalten der Arbeitsnachweise, Rechnungsprüfung und -bearbeitung
• Allgemeine Büroorganisation, z. B. Materialbestellung und -abrechnung
• Pflege unserer Datenbanken
• Erstellen von Angeboten und Verträgen nach Vorgabe
• Terminorganisation und –koordination
• Kommunikation und Korrespondenz mit unseren Kunden, Geschäftspartnern sowie innerhalb des Unternehmens
• Unterstützung in vertraulichen sowie unternehmensstrategischen Themen
• Planung, Organisation und Nachbereitung von internen sowie externen Besprechungen und Veranstaltungen
• Vor- und Nachbereitung von Meetings, Protokollführung

Vorausgesetzte Kenntnisse

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• gerne Berufserfahrung in vergleichbarer Position
• Sehr gute Anwenderkenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit Standardsoftware (Word, Excel, PowerPoint)
• Sicheres und zuvorkommendes Auftreten
• Ausgeprägtes Organisationsvermögen, Zuverlässigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit
• Team- und Kommunikationsfähigkeit

Wir bieten

• unbefristeten Arbeitsvertrag in Vollzeit (40 Stunden/Woche)
• ansprechender Lohn, der im Gespräch abgestimmt wird
• bis zu 30 Tage Urlaub
• Sondervergütungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Bonus von bis zu 1000 € für „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“ jederzeit erzielen
• hochwertige und kostenlose Arbeits- und Schutzkleidung
• Rabatte für tolle Veranstaltungen und Events

Gern können Sie sich auch per WhatsApp oder Signal mit uns in Verbindung setzen. Senden Sie uns hierfür Ihren Lebenslauf gleich persönlich: 0151 16717765

Kontakt:
Herr Arnd Neumann
[e-mail]
[phone]