Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

FERCHAU Engineering GmbH; Röthenbach an der Pegnitz; Vor Ort; EUR 32.000 - 40.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Altersvorsorge

Weiterentwicklung

Prämienprogramm

Sonderurlaub

Kindergartenzuschuss

Jubiläumszuwendungen

Gleitzeit

Teamevents

Zusammenfassung

FERCHAU Engineering GmbH sucht eine kaufmännische Assistenz (m/w/d) zur Unterstützung des Teams und der Führungskräfte. Sie koordinieren Termine, erstellen Dokumente und pflegen Daten in Kunden-, Lieferanten- und Projektakten.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit, arbeiten strukturiert, eigenständig und serviceorientiert. Deutschkenntnisse sind erforderlich, Englischkenntnisse von Vorteil; online-Bewerbung bevorzugt.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Hohe Serviceorientierung, Zuverlässigkeit und Diskretion
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse von Vorteil

Aufgaben

• Unterstützung des Teams und der Führungskräfte in organisatorischen Belangen
• Koordination von Terminen, Besprechungen und Dienstreisen
• Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Dokumenten, Präsentationen und Protokollen
• Pflege von Kunden-, Lieferanten- und Projektdaten
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
• Unterstützung bei Auftragsabwicklung, Rechnungsprüfung und Ablage
• Vorbereitung von Auswertungen, Reports und Statistiken
• Organisation von Veranstaltungen, Meetings und Schulungen
• Allgemeine Büroorganisation und reibungsloser Ablauf

Kenntnisse

MS Office

Organisationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Serviceorientierung

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Überblick

FERCHAU ist ein Familienunternehmen mit dem Schwerpunkt IT und Engineering. Wir unterstützen Unternehmen bei der Realisierung von Projekten und Stellenbesetzung mit technischen Spezialist:innen. Werde ein Teil unserer Dynamik als kaufmännische Assistent:in.

Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Verantwortlichkeiten

• Unterstützung des Teams und der Führungskräfte in allen organisatorischen und administrativen Belangen
• Koordination und Organisation von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen
• Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Dokumenten, Präsentationen und Protokollen
• Pflege von Kunden-, Lieferanten- und Projektdaten
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
• Unterstützung bei der Auftragsabwicklung sowie Rechnungsprüfung und Ablage
• Vorbereitung von Auswertungen, Reports und Statistiken
• Organisation von Veranstaltungen, Meetings und Schulungen
• Allgemeine Büroorganisation und Sicherstellung reibungsloser Abläufe

Das erwartet dich bei uns

• Betriebliche Altersvorsorge
• Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Bei uns kannst du eigene Ideen einbringen und aktiv mitgestalten
• Prämienprogramm für Empfehlungen von neuen Kolleg:innen
• Mehr als der BAP, wir bieten Sonderurlaub, Kindergartenzuschuss, Jubiläumszuwendungen uvm.
• Flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeitregelungen
• Networking und einfach Spaß haben bei Teamevents, Weihnachtsfeiern oder Sommerfesten

Unsere Erwartungen an dich

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich wünschenswert
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Hohe Serviceorientierung, Zuverlässigkeit und Diskretion
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil

Note: Please be aware that German is the working language in our project and good German language skills (level B2+) are a prerequisite for the position.

Unser Angebot ist wie für dich gemacht? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung - ausschließlich online unter der Kennziffer FE76-60024-N bei Frau Beerot Mimo. Wir matchen: dein Potenzial und unsere Möglichkeiten. Challenge accepted? Starten wir gemeinsam das nächste Level und entwickeln die Zukunft!