KAUFMÄNNISCHE ASSISTENZ (m/w/d) - Hamburg

SYNO Consulting Group GmbH; Deutschland; Vor Ort; EUR 38.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Mitarbeiter-Benefit-System

Betriebliches Gesundheitsprogramm mit individuellem Gesundheitsbudget

Jobrad

SYNO-Mitarbeiter-Rabatte

Zusammenfassung

Ein Beratungsunternehmen in Hamburg sucht eine Kaufmännische Assistenz (m/w/d) zur Unterstützung der Abteilungsleitung. Die Position erfordert eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Assistenz, vorzugsweise in der Telekommunikationsbranche. Zu den Aufgaben gehören organisatorische Unterstützung, Terminmanagement und kaufmännische Tätigkeiten. Flexibilität und ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse sind erforderlich. Das Unternehmen bietet flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit zum Homeoffice und ein gesundes Arbeitsumfeld.

Qualifikationen

• Erfahrung in der Assistenz, im Verwaltungsmanagement oder in einer ähnlichen Position.
• Hohe Kundenorientierung und gutes Verantwortungsbewusstsein.
• Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen.

Aufgaben

• Administrative Unterstützung der Abteilungsleitung.
• Termin- und Besprechungsmanagement.
• Finanz- und Reportingunterstützung.

Kenntnisse

Administrative Unterstützung

Termin-, Reise- und Besprechungsmanagement

Kaufmännische Aufgaben

Kommunikation

MS-Office-Anwendungen

Diskretion

Verantwortungsbewusstsein

Kundenorientierung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss

Tools

MS Word

MS Excel

MS PowerPoint

MS Outlook

Jobbeschreibung

KAUFMÄNNISCHE ASSISTENZ (m/w/d)

In Vollzeit/Teilzeit (mindestens 30 Stunden/Woche) am Standort Hamburg.

Deine Aufgaben:

• Administrative Unterstützung der Abteilungsleiterebene, sowie zuverlässige Organisation des Office- und Tagesgeschäfts.
• Termin-, Reise- und Besprechungsmanagement, inklusive Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen.
• Kaufmännische Aufgaben wie Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung, Mahnwesen, Bestellwesen und allgemeinen administrativen Prozessen.
• Finanz- und Reportingunterstützung durch Aufbereitung von Daten, KPIs, Auswertungen sowie Unterstützung bei Forecasts und Berichten.
• Schnittstellen- und Kommunikationsfunktion zwischen internen Abteilungen, externen Partnern und Kunden – inklusive professioneller Bearbeitung von Anfragen und Beschwerden.
• Projekt- und Prozessunterstützung durch Mitarbeit in abteilungsübergreifenden Projekten, Übernahme eigener Aufgabenpakete und Mitwirkung an Prozessoptimierungen.
• Vertrags- und Dokumentenmanagement sowie strukturierte Pflege von Unterlagen, Systemen und Datenbanken.
• Fuhrparkmanagement inklusive Verwaltung, Koordination und Pflege der Fahrzeugflotte sowie Abstimmung mit Dienstleistern und Mitarbeitern.

Was Du mitbringst:

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen vergleichbaren Abschluss.
• Du kannst Erfahrung in der Assistenz, im Verwaltungsmanagement oder in einer ähnlichen Position vorweisen, gerne in der Telekommunikationsbranche.
• Du zeichnest Dich durch ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, strukturierte Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe und eine hohe Kundenorientierung aus.
• Du verfügst über ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und kannst in einem dynamischen Umfeld flexibel agieren.
• Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen sind für Dich selbstverständlich.
• Ein sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) sowie exzellente und verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden Dein Profil ab. Weitere Sprachkenntnisse (English) sind von Vorteil.

Was Du erwarten kannst:

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis.
• Ein großartiges und mehrfach ausgezeichnetes Kollegenteam und einen Arbeitgeber mit einer open door policy.
• Flexible Arbeitszeiten an modern ausgestatteten Arbeitsplätzen.
• Möglichkeit zum Homeoffice nach Bestehen der Probezeit.
• Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten sowie individuelle Karriereoptionen.
• Ein einzigartiges Mitarbeiter-Benefit-System sowie eine gesunde Unternehmenskultur.
• Ein betriebliches Gesundheitsprogramm mit individuellem Gesundheitsbudget (im ersten Jahr der Beschäftigung in Höhe von 900 EUR).
• Jobrad, SYNO-Mitarbeiter‑Rabatte (bei über 500 Online‑Shops) und weitere Zuschüsse.
• Du erhältst bei uns einen individuellen Onboarding‑Plan und eine Übersicht Deiner persönlichen Aufgabenbereiche, sodass Du mit der Zeit zum Experten in Deinem Fachbereich wirst.
• Regelmäßige Firmenevents.