Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) - Berlin

Vonovia; Berlin; Vor Ort; EUR 36.000 - 47.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Monatliches Festgehalt

Aktienprogramm

Mitarbeiter werben Mitarbeiter Prämie

Gruppenunfallversicherung

Vermögenswirksame Leistungen

betriebliche Altersvorsorge

Firmenveranstaltungen

Mitarbeitervorteile

Zusammenfassung

Vonovia in Berlin sucht eine/n Sachbearbeiter/in (m/w/d) zur Unterstützung der bundesweit tätigen Abteilung im operativen Tagesgeschäft. Sie sind erster Ansprechpartner bei organisatorischen Fragen, übernehmen Sekretariats- und Organisationsaufgaben, bearbeiten Post und Dokumente.

Sie arbeiten eng mit Mitarbeitenden zusammen, bestellen und geben Werkzeug, Arbeitskleidung und Material aus und unterstützen die Arbeitssicherheit.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen.
• Erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion.
• Ausgeprägter Dienstleistungsgedanke und Organisationstalent.
• Eigenständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise.
• Schnelle Einarbeitung in neue Aufgaben.
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke und kundenorientiertes Auftreten.
• Versiert im Umgang mit SAP und MS Office.

Aufgaben

• Operatives Tagesgeschäft der Abteilung unterstützen
• Selbstständige Sekretariats- und Organisationsaufgaben übernehmen
• Kontakt zu Mitarbeitenden; Bestellung und Ausgabe von Werkzeug, Arbeitskleidung und Material
• Rechnungsprüfungsprozess durchführen
• Besucherempfang und Organisation von Besprechungen
• Monatliche Auswertungen mit MS Office oder SAP erstellen

Kenntnisse

Organisationsstärke

Kundendienstorientierung

Kommunikationsstärke

Eigenständiges Arbeiten

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen

Tools

SAP

MS Office

Jobbeschreibung

Wir bieten

• Einen zukunftssicheren Arbeitsvertrag bei ganzjähriger Beschäftigung in einem modernen DAX 40 Unternehmen mit gesicherter Auftragslage
• Monatliches Festgehalt bei geregelten Arbeitszeiten mit Stundenkonten
• Jährliche Prämienzahlung, Aktienprogramm und Mitarbeiter werben Mitarbeiter Programm und dazugehörige Prämie
• Zusätzliche Sozialleistungen (Vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge)
• Gruppenunfallversicherung (auch in der Freizeit)
• Zusatzangebote im Bereich Arbeitsschutz
• Firmenveranstaltungen (z. B. Fußballcup, Weihnachtsfeier, Teamevents)
• Mitarbeitervorteile (z. B. Fitnesskooperationen, attraktive Ferienwohnungen, Vorteilsportale Rabattaktionen)

Ihre Aufgaben

• Als Sachbearbeiter (m/w/d) unterstützen Sie unsere bundesweit agierende Abteilung im operativen Tagesgeschäft und sind der erste Anlaufpunkt bei Fragen, rund um organisatorische Themen
• Sie übernehmen selbstständig anfallende Sekretariats- und Organisationsaufgaben, hierzu gehört die Postbearbeitung und das Dokumentenmanagement
• Sie stehen im engen Kontakt zu den Mitarbeitern und unterstützen bei der Bestellung und Ausgabe von Werkzeug, Arbeitskleidung, Material und weiteren Aufgaben wie u.a. die Arbeitssicherheit
• Selbstständige Durchführung des Rechnungsprüfungsprozesses
• Sie übernehmen den Besucherempfang und die Organisation von Besprechungen
• Darüber hinaus erstellen Sie monatliche Auswertungen über MS Office oder SAP

Ihr Profil

• Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen
• Sie bringen erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion mit
• Sie überzeugen mit einem ausgeprägten Dienstleistungsgedanken sowie einem sehr guten Organisationstalent
• Sie arbeiten eigenständig, zuverlässig und strukturiert und haben stets den Blick fürs Detail
• Sie können sich schnell auf neue und wechselnde Aufgabe im Tagesalltag einstellen
• Ein souveränes, kundenorientiertes sowie ein hohes Maß an Kommunikationsstärke zeichnet Sie aus
• Sie sind versiert im Umgang mit SAP und den gängigen Office-Anwendungen