Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

DIS AG; Olfen; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Attraktives Gehalt

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Regelmäßige Social Events

Freundliches Team

Job summary

DIS Deutscher Industrie Service AG sucht in Olfen eine engagierte kaufmännische Assistenz in Vollzeit, die das Sekretariat, das Empfangs- und Büromanagement sowie die tägliche Verwaltung unterstützt.

Sie arbeiten eng mit der Standortleitung und Fachabteilungen zusammen, betreuen Besucher, organisieren Besprechungen und pflegen Stammdaten. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie sicherer MS-Office‑Umgang sind erforderlich.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook).
• Freundliches und professionelles Auftreten.
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
• Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit.
• Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen, idealerweise Microsoft Navision.

Responsibilities

• Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
• Telefonzentrale
• Empfang und Bewirtung von Besuchern
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Pflege von Urlaubsanträgen, Krankmeldungen und Fehlzeiten
• Unterstützung der Standortleitung und Fachabteilungen im Tagesgeschäft
• Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen
• Pflege von Stammdaten und Ablagesystemen

Skills

MS Office (Word, Excel, Outlook)

Organisationstalent

Strukturierte Arbeitsweise

Zuverlässigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

ERP-Systeme

Microsoft Navision

Education

Kaufmännische Ausbildung bzw. vergleichbare Qualifikation

Tools

Microsoft Navision

Job description

Olfen | Vollzeit | Kaufmännische Assistenz

Sie sind ein Organisationstalent und behalten auch dann den Überblick, wenn mehrere Aufgaben gleichzeitig anstehen? Perfekt. Denn bei unserem Kunden in Olfen zählen vor allem Ihre strukturierte Arbeitsweise, Ihre Zuverlässigkeit und Ihr Engagement. Ob Sie bereits Erfahrung im kaufmännischen Bereich, in der Sachbearbeitung oder im Büromanagement gesammelt haben oder den nächsten Schritt in Ihrer beruflichen Entwicklung gehen möchten – wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.

Vorteile

• Ein attraktives Gehalt
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Regelmäßige Social Events und gemeinsame Teamaktivitäten
• Ein freundliches, motiviertes und unterstützendes Team
• Arbeitszeiten Mo-Do 07:15h – 16:00h; freitags bis13:15h
• ... und viele weitere Vorteile!

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
• Telefonzentrale
• Empfang und Bewirtung von Besuchern
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Pflege von Urlaubsanträgen, Krankmeldungen undFehlzeiten
• Unterstützung der Standortleitung und Fachabteilungenim Tagesgeschäft
• Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen
• Pflege von Stammdaten und Ablagesystemen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung odervergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word. Excel, Outlook)
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit
• Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen, idealerweiseMicrosoft Navision

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrial Solutions. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb"Deutschlands Beste Arbeitgeber"vomInstitutGreat Place to Work®ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal denkununuTop Company Award. UnserService wird mit4,6 bei Google*und mit4,2 bei kununu*bewertet.

*Stand 03/25