Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Bbl Gmbh; Lüneburg; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

BBL Bahnbau Lüneburg Unternehmensgruppe sucht eine kaufmännische Assistenz zur Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen Aufgaben. Sie übernehmen die Telefonzentrale, koordinieren Abläufe und organisieren Besprechungen.

Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und serviceorientiert, bringen Deutschkenntnisse auf hohem Niveau mit und unterstützen das Team vielfach im Büroalltag.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit erster Berufserfahrung im Sekretariat oder in der Büroorganisation.
• Sorgfältige, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke, Freundlichkeit und Organisationstalent.
• Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Freude daran, andere im Arbeitsalltag zu unterstützen.
• Angenehmes, gepflegtes Auftreten und gute Deutschkenntnisse.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen ist von Vorteil.

Responsibilities

• Telefonzentrale für die Geschäftsleitung
• Übernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer Assistenzaufgaben
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungsräumen (Geschäftsleitung)
• Unterstützung bei weiteren organisatorischen Aufgaben im Büroalltag
• Zentrale Sortierung und Verteilung der Eingangspost (digital und Papier)
• Verwaltung und Meldung von Haftpflichtschäden

Skills

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Eigeninitiative

Freude an Unterstützung

Education

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

MS Office

Job description

Bereit für den nächsten Karriereschritt? Werden Sie Teil unseres Teams und starten Sie mit uns beruflich durch. Wir freuen uns auf Sie!

Vertragsart

unbefristet (nur Vollzeit)

Vergütung

nach Vereinbarung

Als Kaufmännische Assistenz unterstützen Sie die Geschäftsleitung bei vielfältigen administrativen und organisatorischen Aufgaben und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag. Sie übernehmen die Telefonzentrale, koordinieren organisatorische Abläufe, bereiten Besprechungen vor und nach und behalten auch bei unterschiedlichen Aufgaben stets den Überblick. Darüber hinaus kümmern Sie sich um die zentrale Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie weitere kaufmännische Tätigkeiten. Mit Ihrer strukturierten, zuverlässigen und serviceorientierten Arbeitsweise sind Sie eine wichtige Unterstützung für die Geschäftsleitung und das Team. Sie arbeiten gerne strukturiert, behalten auch bei mehreren Aufgaben den Überblick und haben Freude an organisatorischen und kaufmännischen Tätigkeiten? Sie sind kommunikativ, arbeiten eigenständig und möchten Ihre Fähigkeiten in einem abwechslungsreichen Aufgabenfeld einbringen? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

Ihre Aufgaben bei uns

• Telefonzentrale für die Geschäftsleitung
• Übernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer Assistenzaufgaben
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungsräumen (Geschäftsleitung)
• Unterstützung bei weiteren organisatorischen Aufgaben im Büroalltag
• Zentrale Sortierung und Verteilung der Eingangspost (digital und Papier)
• Verwaltung und Meldung von Haftpflichtschäden

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit erster Berufserfahrung im Sekretariat oder in der Büroorganisation
• Sorgfältige, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Freundlichkeit und ein ausgeprägtes Organisationstalent
• Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Freude daran, andere im Arbeitsalltag zu unterstützen
• Angenehmes, gepflegtes und professionelles Auftreten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen ist von Vorteil

Sollten Sie darüber hinaus noch Fragen haben, hilft Ihnen Ihre Ansprechpartnerin gerne weiter.

Die BBL Bahnbau Lüneburg Unternehmensgruppe akzeptiert keine Kandidatenprofile, die von Personalberatungs- oder Personalvermittlungsunternehmen unaufgefordert zugesandt werden. Bitte leiten Sie uns also keine Lebensläufe oder Bewerberprofile weiter! Wir übernehmen dementsprechend auch keine Verantwortung für anfallende Vermittlungsgebühren im Fall der Zusendung von Bewerberprofilen.