Kaufmännische Assistenz Backoffice (m/w/d)

Bpuls Events & Catering GmbH; Berlin; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

BVG/VBB-Fahrtkostenzuschuss

Attraktive Vergütung

Gestaltungsfreiraum

Zusammenfassung

Bpuls Events & Catering GmbH sucht eine kaufmännische Assistenz im Backoffice, die Verantwortung übernimmt und die Geschäftsführung im Tagesgeschäft unterstützt. Du arbeitest eng mit Buchhaltung, Personal und Einkauf zusammen und sorgst für reibungslose Abläufe.

Du bist organisationstark, zuverlässig und findest eigenständig Lösungen. Wir bieten eine abwechslungsreiche Tätigkeit, kurze Entscheidungswege und attraktive Vergütung in einem dynamischen Team.

Qualifikationen

• Kaufmännisches Denken, logische Herangehensweise und Lösungsorientierung.
• Selbstständiges, zuverlässiges und gewissenhaftes Arbeiten.
• Guter Umgang mit Zahlen, Rechnungen und Dokumenten.
• Organisationsfähigkeit und strukturiertes Arbeiten auch bei mehreren Aufgaben.

Aufgaben

• Allgemeine kaufmännische und organisatorische Aufgaben im Backoffice.
• Mitwirkung im Bereich Accounting und laufender Finanzbuchhaltung.
• Vertrags- und Dokumentenmanagement, Fristenkoordination und Korrespondenz.
• Bearbeitung von Personal-, Versicherungs-, Krankenkassen- und Behördenangelegenheiten.
• Terminplanung, Priorisierung und Aufgabenkoordination im Backoffice.
• Unterstützung im Einkauf und in der Terminorganisation.

Kenntnisse

Kaufmännisch denken

Logisches Denken

Lösungsorientierung

Selbstständiges Arbeiten

Zuverlässigkeit

Ordnungssinn

Jobbeschreibung

Kaufmännische Assistenz Backoffice (m/w/d)

Wir sind ein dynamisches und wachsendes Catering-Unternehmen mit Fokus auf Qualität, Struktur und Verlässlichkeit. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine kaufmännische Assistenz im Backoffice, die Verantwortung übernimmt und die Geschäftsführung im Tagesgeschäft aktiv unterstützt.

Deine Aufgaben

• Du übernimmst allgemeine kaufmännische und organisatorische Aufgaben im Backoffice
• Du arbeitest im Bereich Accounting und laufender Finanzbuchhaltung
• Du kümmerst dich um Verträge, Unterlagen, Fristen und allgemeine Korrespondenz
• Du bearbeitest Themen rund um Personal, Versicherungen, Krankenkassen und Behörden
• Du koordinierst Termine, Prioritäten und Aufgaben im Backoffice
• Du unterstützt im Einkauf und in der Terminorganisation

Dein Profil

• Du denkst kaufmännisch, logisch und lösungsorientiert
• Du arbeitest selbstständig, zuverlässig und gewissenhaft
• Du hast ein gutes Zahlenverständnis und gehst sorgfältig mit Rechnungen und Dokumenten um
• Du erkennst Unstimmigkeiten, denkst mit und findest eigenständig Lösungen
• Du bist organisiert und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick

Unser Angebot

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit eigenverantwortlichen Aufgaben
• Viel Vertrauen, kurze Entscheidungswege und echten Gestaltungsspielraum
• Attraktive Vergütung und mögliche Zusatzleistungen
• BVG/VBB-Fahrtkostenzuschuss
• Ein dynamisches Umfeld, in dem Leistung gesehen und geschätzt wird