Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Bretten; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Attraktives Fixgehalt

Vermögenswirksame Leistungen

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Flexible Arbeitszeiten

Zusammenfassung

Ein namhaftes Unternehmen im Bereich Beratungsdienste sucht eine kaufmännische Assistenz in Bretten. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Organisation von Veranstaltungen, die Vorbereitung von Präsentationen und die Kommunikation mit internen sowie externen Partnern. Sie sollten Berufserfahrung im Verwaltungsbereich haben und die Fähigkeit zur Selbstorganisation sowie sehr gute Deutschkenntnisse mitbringen. Das Unternehmen bietet einen unbefristeten Arbeitsvertrag, ein attraktives Gehalt und flexible Arbeitszeiten.

Qualifikationen

• Berufserfahrung im kaufmännischen Verwaltungsbereich.
• Hohes Level an Selbstorganisation und Eigeninitiative.
• Erfahrung mit MS Office und Videokonferenz-Software.

Aufgaben

• Organisation von Veranstaltungen und Teamevents.
• Vorbereitung von Präsentationen.
• Bearbeitung von Post und Paketen.
• Organisation von Meetings und Protokollführung.
• Kommunikation mit internen und externen Mitarbeitern.

Kenntnisse

Selbstorganisation

Eigeninitiative

Digitale Affinität

Sehr gute Deutschkenntnisse

Erfahrung mit MS Office

Tools

Videokonferenz-Software

Jobbeschreibung

Sie halten die Fäden im turbulenten Büroalltag stets in der Hand und kommen immer organisiert und strukturiert an Ihr Ziel? Ihre ersten Erfahrungen im Assistenzbereich wollen Sie durch neue wertvolle Erfahrungen bereichern? Dann sind Sie hier genau richtig! Für unsere namhaften Kunden im Raum Bretten suchen wir Sie als kaufmännische Assistenz (m/w/d). Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf Sie kennenzulernen!

Perspektiven

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Attraktives Fixgehalt
• Vermögenswirksame Leistungen
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Flexible Arbeitszeiten/ Home Office-Anteil
• Sicherer Arbeitsplatz…und vieles mehr!

Aufgaben

• Organisation von Veranstaltungen/ Teamevents / Workshops
• Vorbereitung von Präsentationen nach Vorgaben
• Bearbeitung von Post und Paketen
• Organisation von Meetings / Jour Fixes incl. Raumbuchung
• Protokolle von Meetings erstellen
• Kommunikation sowohl mit internen als auch externen Kollegen/Mitarbeitern

Profil

• Berufserfahrung im kaufmännischen Verwaltungsbereich
• Hohes Level an Selbstorganisation und Eigeninitiative
• Hohe digitale Affinität
• Sehr gutes Deutschkenntnisse
• Erfahrung mit MS Office, sowie mit Videokonferenz-Software
• Lernbereitschaft und schnelle Auffassungsgabe

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb Deutschlands Beste Arbeitgeber vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.