Kaufmännische Assistenz Immobilien- & Gebäudemanagement (m/w/d) in Hamburg

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Hamburg; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen der Personalvermittlung in Hamburg sucht eine kaufmännische Assistenz für das Immobilien- und Gebäudemanagement. In dieser Rolle unterstützen Sie bei der Organisation und Datenpflege, arbeiten mit Ticketsystemen und Navision, und koordinieren mit verschiedenen Fachbereichen. Anforderungen sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Organisationstalent und sehr gute Deutschkenntnisse. Die Stelle ist unbefristet in Vollzeit.

Leistungen

Entwicklungsmöglichkeiten

Strukturierte Einarbeitung

Zugang zu Mitarbeiterangeboten

Verantwortungsvolle Position

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Industrie, Immobilienwirtschaft).
• Erste Berufserfahrung in der Sachbearbeitung oder Immobilien-/Facility-Branche von Vorteil.
• Sehr gute Deutschkenntnisse und professionelles Auftreten.

Aufgaben

• Ticketsystem-Management von Meldungen und Vorgängen.
• Pflege von Daten in Navision und Unterstützung bei Auswertungen.
• Kaufmännische Unterstützung im Facility Management.
• Abstimmung mit internen und externen Partnern.
• Dokumentation von Instandhaltungs- und Serviceeinsätzen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Kundenorientierung

Erfahrung mit Ticketsystemen

Erfahrung mit Navision

Sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

Navision

Ticketsysteme

Jobbeschreibung

Stellendetails zu: Kaufmännische Assistenz Immobilien- & Gebäude­management (m/w/d) in Hamburg

Angebotsart: Arbeit

Arbeitgeber: Top Job Personal GmbH

• Stelle im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung

Anstellungsart: Vollzeit

Befristung: unbefristet

Berufsbezeichnung: Kaufmännische Fachkraft

Veröffentlichungsdatum: Vor 2 Tagen veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Ihr Einstieg in die kaufmännische Steuerung moderner Immobilienstandorte.

Im Bereich Immobilien- & Objektmanagement verantworten wir die umfassende Betreuung von Gebäuden: wirtschaftliche Steuerung, Instandhaltung, Servicekoordination und Transparenz in allen Prozessen. Damit diese Abläufe funktionieren, braucht es eine verlässliche kaufmännische Schnittstelle – und genau hier kommen Sie ins Spiel.

Sie arbeiten gern strukturiert, behalten Vorgänge im Blick und setzen digitale Tools souverän ein? Dann bietet Ihnen diese Position eine spannende Mischung aus Organisation, Datenpflege und Kommunikation.

Ihre Aufgaben im Überblick

• Ticketsystem-Management: Annahme, Zuordnung und Nachverfolgung von Meldungen und Vorgängen im Ticketsystem
• ERP-Arbeit mit Navision: Pflege von Stamm- und Bewegungsdaten, Unterstützung bei Auswertungen und einfachen Analysen in Navision
• Kaufmännische Unterstützung der Objekt- und Projektverantwortlichen im Facility Management (z. B. Unterlagen, Übersichten, Terminorganisation)
• Abstimmung mit internen technischen Teams und externen Dienstleistern rund um Immobilien- und Gebäudethemen
• Mitwirkung bei der Vorbereitung und Dokumentation von Instandhaltungs-, Prüf- und Serviceeinsätzen
• Allgemeine kaufmännische Administration (Korrespondenz, Ablage, Dokumentenmanagement) im Kontext Immobilien- & Objektmanagement

Das bieten wir Ihnen

• Eine verantwortungsvolle Position im Umfeld moderner Immobilien- und Gebäudebewirtschaftung in Hamburg
• Nachhaltig angelegte Zusammenarbeit mit Entwicklungsmöglichkeiten
• Vergütung entsprechend Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung
• Strukturierte Einarbeitung in Ticketsystem und Navision
• Persönliche, verlässliche Betreuung durch Top Job Personal
• Zugang zu attraktiven Mitarbeiterangeboten bei zahlreichen Partnerunternehmen

Das bringen Sie mit

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  (z. B. Büromanagement, Industrie, Immobilienwirtschaft, Hotellerie oder vergleichbare Qualifikation)
• Erste Berufserfahrung in der Sachbearbeitung, Assistenz, im Serviceumfeld oder in der Immobilien-/Facility-Branche von Vorteil
• Sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen; idealerweise Praxis mit Ticketsystemen und Navision
• Ausgeprägtes Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und Genauigkeit
• Kommunikationsstärke, Kundenorientierung und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Schnittstellen
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie ein verbindliches, professionelles Auftreten

Jetzt bewerben

Wenn Sie sich in dieser Beschreibung wiederfinden und Lust haben, die kaufmännische Seite des Immobilien- & Objektmanagements in Berlin aktiv mitzugestalten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Bitte senden Sie Ihre Unterlagen (PDF, max. 3 MB) mit Lebenslauf, Nachweisen und Angabe Ihrer Verfügbarkeit an:

Werden Sie Teil der Immobilien- & Objektbetreuung – mit Fokus auf Struktur, Qualität und digitale Prozesse.

Unternehmensdarstellung: Top Job Personal GmbH

Personalberatung Arbeitsvermittlung Recruiting Advisor Direktvermittlung Try/Hire

Hauptsitz: Düsseldorf

Gründung: 1993

Betriebsgröße: 400

Die Firma Top Job agiert seit 1993 am Arbeitsmarkt Rhein-Ruhr. Verbunden und vernetzt mit dieser Region nutzen wir unser umfassendes Markt- und Branchenwissen für Sie – und bieten als inhabergeführtes Familienunternehmen kaufmännischen, wie auch gewerblichen Fachpersonal die Möglichkeit eine neue berufliche Herausforderung zu finden.

Unsere Geschäftsfelder der modernen Personalpolitik erstrecken sich auf die Personalvermittlung (Head Hunting), Arbeitnehmerüberlassung, Outsourcing, OnSite Management und variable Lösungsvarianten bei HR-Vakanzen. Gemäß dem Firmenleitspruch „Miteinander in die Zukunft“ bringen wir Kandidaten und Unternehmen zur einer „Win‑Win“-Position zusammen.