Assistenz in der Personalabteilung (m/w/div)

MEDIAN Unternehmensgruppe B.V. & Co. KG; Grünheide (Mark); Vor Ort; EUR 13.000 - 20.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Befristeter Arbeitsvertrag

Teilzeittätigkeit 20-30 Stunden/Woche

Strukturierte Einarbeitung

Aufgeschlossenes Team

Corporate Benefits

Betriebliche Altersvorsorge

Fort- und Weiterbildung MEDIAN Akademi

Zusammenfassung

MEDIAN Unternehmensgruppe B.V. & Co. KG sucht eine engagierte Büroassistenz zur Unterstützung der Personalabteilung.

Zu Ihren Aufgaben gehören das Erstellen von Bescheinigungen, die Bearbeitung von Anfragen der Mitarbeitenden und die Organisation des Posteingangs. Sie arbeiten selbstständig, zuverlässig und strukturiert in einer Teilzeitposition (20–30 Stunden/Woche) in einem kollegialen Team. Eine strukturierte Einarbeitung sowie Weiterbildungsmöglichkeiten über die MEDIAN Akademie werden

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Bürokauffrau/-mann.
• Berufserfahrung im Sekretariat ist wünschenswert.

Aufgaben

• Unterstützung der Personalreferentin im Tagesgeschäft (Bescheinigungen, Einstellungsunterlagen)
• Entgegennahme, Koordination, Weiterleitung und Bearbeitung von Anrufen/Anfragen der Mitarbeitenden
• Organisation des Postein- und -ausgangs sowie des zentralen Maileingangs
• Verantwortung und Überwachung des Büromanagements
• Prüfung eingehender Rechnungen auf sachliche Richtigkeit
• Archivierung von Unterlagen gemäß Fristen
• Übernahme weiterer administrativer Aufgaben der Abteilung

Ausbildung

kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Word

Excel

Jobbeschreibung

Ihre Aufgabenschwerpunkte

• Unterstützung der Personalreferentin im Tagesgeschäft (z.B. Erstellung von Bescheinigungen und Unterlagen für den Einstellungsprozess, Postversand)
• Entgegennahme, Koordination, Weiterleitung und Bearbeitung von Anrufen und Anfragen der Mitarbeitenden
• Organisation des Postein- und ausgangs sowie des zentralen Maileingangs der Abteilung
• Verantwortung und Überwachung des Büromanagements
• Mitwirkung bei der Prüfung eingehender Rechnungen auf sachliche Richtigkeit
• Verjährungsfristgerechte Archivierung von Unterlagen
• Übernahme von weiteren administrativen Aufgaben der Abteilung bei Bedarf

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Bürokauffrau/-mann
• Berufserfahrung im Sekretariat, idealerweise im Gesundheitswesen wünschenswert
• Ausgeprägtes Organisationstalent durch selbstständige, zuverlässige sowie strukturierte Arbeitsweise
• freundliches und souveränes Auftreten sowie ausgeprägte Loyalität und Diskretion
• Sicher im Umgang mit MS Office- Anwendungen (insb. Word und Excel)

Wir bieten Ihnen die Vorteile eines Marktführers

• Befristeter Arbeitsvertrag mit Option der Entfristung
• Teilzeittätigkeit mit 20-30 Stunden wöchentlich
• Ein interessanter und abwechslungsreicher Aufgabenbereich
• Eine strukturierte Einarbeitung
• Ein aufgeschlossenes Team, das einen respektvollen Umgang und eine gute Kommunikation miteinander lebt
• Zahlreiche Mitarbeitervorteile für bekannte Marken (Corporate Benefits)
• Betriebliche Altersvorsorge
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten über die MEDIAN Akademie

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Wir schätzen Vielfalt und fördern Chancengleichheit, unabhängig von Alter, Herkunft, Geschlecht, Behinderung oder Religion. Bei uns zählt der Mensch mit seiner Persönlichkeit und seinen Kompetenzen.