Kaufmännische Assistenz im Direktionssekretariat (m/w/d)

LMU Klinikum München; München; Vor Ort; EUR 38.000 - 54.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Fort- und Weiterbildungen

Jobticket

Betriebliche Altersvorsorge

Vergünstigungen

Kinderbetreuungsangebote

Personalwohnraum

Mobile Arbeit

Zusammenfassung

Das LMU Klinikum München sucht eine/n Sekretär/in im Direktionssekretariat, der/die die kaufmännischen Belange betreut und klassische Sekretariatsaufgaben übernimmt. Die Stelle umfasst Budgetplanung, Drittmittelverwaltung, Terminplanung und Reisekostenabrechnungen.

Sie arbeiten eng mit Personal-, Finanz- und Rechtsabteilung sowie dem Einkauf zusammen und betreuen die Institutsmitarbeiter administrativ. Die Vergütung richtet sich nach TV-L; flexible Arbeitszeit und ÖPNV-Anbindung werden geboten.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit Berufserfahrung.
• Routinierter Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel, Outlook und Word.
• Selbständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise.
• Sehr gute Organisations- und Koordinierungsfähigkeiten.
• Teamorientierung und Flexibilität.
• Kommunikative und soziale Kompetenz.
• Einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Gute Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Verwaltung der Drittmittel-, Haushaltskonten und Budgetplanung
• Terminkoordination, Reiseplanung und Reisekostenabrechnung
• Erledigung der Korrespondenz per Telefon, E-Mail, Post
• Kommunikation mit der Personalabteilung, Finanzabteilung, Rechtswesen, Einkauf
• Administrative Betreuung der Institutsmitarbeiter
• Bestellwesen

Kenntnisse

Organisation und Koordination

Teamfähigkeit

Kommunikation

Flexibilität

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

Excel

Outlook

Word

Jobbeschreibung

Das LMU Klinikum ist eines der größten und leistungsfähigsten Universitätsklinika in Deutschland und Europa. 48 Fachkliniken, Abteilungen und Institute mit einer exzellenten Forschung und Lehre ermöglichen eine Patientenversorgung auf höchstem medizinischen Niveau. Hieran sind rund 12.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter beteiligt.

Ihr Aufgabenbereich

Sie sind Ansprechpartner:in für alle kaufmännischen Belange im Direktionssekretariat, übernehmen aber auch klassische Aufgaben, die typischerweise in einem Sekretariat anfallen.

• Verwaltung der Drittmittel-, Haushaltskonten und Budgetplanung
• Terminkoordination, Reiseplanung und Reisekostenabrechnung
• Erledigung der Korrespondenz per Telefon, E-Mail, Post
• Kommunikation mit der Personalabteilung, Finanzabteilung, Rechtswesen, Einkauf
• Administrative Betreuung der Institutsmitarbeiter
• Bestellwesen

Unsere Anforderungen

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit entsprechender Berufserfahrung
• routinieter Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen, insbesondere Excel, Outlook und Word
• selbständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
• sehr gute Organisations- und Koordinierungsfähigkeiten
• Teamorientierung und Flexibilität
• kommunikative und soziale Kompetenz
• einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• gute Englischkenntnisse

Unser Angebot

• In Zusammenarbeit mit einer weiteren Sekretariatsmitarbeiterin erwartet Sie eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem aufgeschlossenen und kollegialen Team mit etwa 40 Mitarbeitenden am Institut für Didaktik und Ausbildungsforschung in der Medizin (DAM).
• Eine sehr gute Anbindung an den ÖPNV und die Möglichkeit zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung sprechen für sich.
• Die Vergütung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) einschließlich aller im Öffentlichen Dienst üblichen Zulagen.

Angebote und Leistungen des Arbeitgebers

• Fort- und Weiterbildungen
• Jobticket
• Betriebliche Altersvorsorge
• Vergünstigungen
• Kinderbetreuungsangebote
• Personalwohnraum (soweit verfügbar)
• Mobile Arbeit (bei Eignung)

Frau Méndez, Mila

089 4400 57201

Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt.

Bitte beachten Sie, dass wir keine Fahrt- und Reisekosten erstatten können, die durch Vorstellungsgespräche entstehen.

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass postalische Bewerbungen nicht zurückgesendet, sondern datenschutzkonform vernichtet werden.

Für postalische Bewerbungen gilt auch der Datenverwendungshinweis!