Kaufmännische Assistenz im Direktionssekretariat (m/w/d)

Lmu Klinikum; Zwickau; Remote; EUR 25,000 - 36,000; Part time

Job summary

LMU Klinikum sucht eine kaufmännische Assistenz im Direktionssekretariat am Institut für Didaktik und Ausbildungsforschung in der Medizin am Campus Innenstadt. Die Teilzeitstelle bietet eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem kooperativen Team und ermöglicht einen effektiven Beitrag zur Organisation des Direktionssekretariats.

Sie sind Ansprechpartner:in für kaufmännische Belange, übernehmen Budget- und Haushaltsaufgaben, kümmern sich um Terminkoordination, Reiseplanung und

Qualifications

• Sie besitzen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Sie arbeiten routiniert mit MS Office, insbesondere Excel, Outlook und Word.
• Sie arbeiten selbständig, zuverlässig und strukturiert.
• Sie verfügen über ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeiten.
• Sie arbeiten teamorientiert und flexibel.
• Sie besitzen kommunikative und soziale Kompetenzen.
• Sie beherrschen Deutsch einwandfrei in Wort und Schrift.
• Sie verfügen über gute Englischkenntnisse.

Responsibilities

• Verwaltung der Drittmittel-, Haushaltskonten und Budgetplanung.
• Terminkoordination, Reiseplanung und Reisekostenabrechnung.
• Erledigung der Korrespondenz per Telefon, E-Mail, Post.
• Kommunikation mit der Personalabteilung, Finanzabteilung, Rechtswesen, Einkauf.
• Administrative Betreuung der Institutsmitarbeiter.
• Bestellwesen.

Skills

Kaufmännische Ausbildung

MS Office

Selbstständige Arbeitsweise

Organisationsfähigkeiten

Teamorientierung

Kommunikative Kompetenzen

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Job description

Kaufmännische Assistenz im Direktionssekretariat

Arbeitsort

Campus Innenstadt

Arbeitszeit

Teilzeit

Einrichtung

Institut für Didaktik und Ausbildungsforschung in der Medizin

Bereich

Einstiegsdatum

Bewerbungsfrist

Das LMU Klinikum ist eines der größten und leistungsfähigsten Universitätsklinika in Deutschland und Europa. 48 Fachkliniken, Abteilungen und Institute mit einer exzellenten Forschung und Lehre ermöglichen eine Patientenversorgung auf höchstem medizinischen Niveau. Hieran sind rund 12.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter beteiligt.

Ihr Aufgabenbereich

Sie sind Ansprechpartner:in für alle kaufmännischen Belange im Direktionssekretariat, übernehmen aber auch klassische Aufgaben, die typischerweise in einem Sekretariat anfallen.

• Verwaltung der Drittmittel-, Haushaltskonten und Budgetplanung
• Terminkoordination, Reiseplanung und Reisekostenabrechnung
• Erledigung der Korrespondenz per Telefon, E-Mail, Post
• Kommunikation mit der Personalabteilung, Finanzabteilung, Rechtswesen, Einkauf
• Administrative Betreuung der Institutsmitarbeiter
• Bestellwesen

Unsere Anforderungen

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit entsprechender Berufserfahrung
• routinieter Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen, insbesondere Excel, Outlook und Word
• selbständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
• sehr gute Organisations- und Koordinierungsfähigkeiten
• Teamorientierung und Flexibilität
• kommunikative und soziale Kompetenz
• einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• gute Englischkenntnisse

Unser Angebot

• In Zusammenarbeit mit einer weiteren Sekretariatsmitarbeiterin erwartet Sie eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem aufgeschlossenen und kollegialen Team mit etwa 40 Mitarbeitenden am Institut für Didaktik und Ausbildungsforschung in der Medizin (DAM).
• Eine sehr gute Anbindung an den ÖPNV und die Möglichkeit zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung sprechen für sich.
• Die Vergütung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) einschließlich aller im Öffentlichen Dienst üblichen Zulagen.

Angebote und Leistungen des Arbeitgebers

Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt.

Bitte beachten Sie, dass wir keine Fahrt- und Reisekosten erstatten können, die durch Vorstellungsgespräche entstehen.

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass postalische Bewerbungen nicht zurückgesendet, sondern datenschutzkonform vernichtet werden.

Bitte beachten Sie, dass Ihre Bewerbung insgesamt eine Größe von maximal 100 MB haben darf!