Kaufmännische Assistenz / Assistenz der Geschäftsleitung / Management Assistant (m/w/d)

FRS GmbH & Co. KG; Flensburg; Vor Ort; EUR 35.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein international tätiges Unternehmen in Flensburg sucht eine Kaufmännische Assistenz / Assistenz der Geschäftsleitung. Diese Rolle umfasst die Kommunikationsschnittstelle zu Stakeholdern und unterstützt die Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben. Bewerber sollten eine kaufmännische Ausbildung oder ein wirtschaftswissenschaftliches Studium abgeschlossen haben sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse mitbringen. Das Unternehmen bietet ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld, 30 Tage Urlaub und zahlreiche Benefits.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Freifahrten auf unseren Schiffen

Bike Leasing

Mitarbeiterparken

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder schifffahrtsbezogene Berufsausbildung.
• Selbstständigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität und Loyalität sind erforderlich.
• Gehobene Umgangsformen und zuverlässiges Auftreten sind wichtig.

Aufgaben

• Kommunikations- und Koordinationsschnittstelle zwischen Stakeholdern und der Geschäftsführung.
• Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben.
• Organisation und Buchung von Geschäftsreisen für die Geschäftsführung.

Kenntnisse

Sehr gute Deutschkenntnisse

Sehr gute Englischkenntnisse

Kommunikationsfähigkeiten

Teamarbeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder wirtschaftswissenschaftliches Studium

Jobbeschreibung

Kaufmännische Assistenz / Assistenz der Geschäftsleitung / Management Assistant (m/w/d)

Vor 1 Woche Gehören Sie zu den ersten 25 Bewerber:innen. Nutzen Sie KI-gestützte Empfehlungen für diesen Job und weitere exklusive Funktionen.

FRS blickt auf eine Geschichte von über 150 Jahren zurück und hat sich von einer regionalen Passagierschiffsreederei zu einer international tätigen Unternehmensgruppe entwickelt. Heute betreibt FRS mit über 1.500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter über 70 Schiffe und ist in 12 Ländern weltweit aktiv.

Jedes Unternehmen ist so gut wie seine Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Als neues Mitglied unseres Teams können Sie FRS von Anfang an aktiv mitgestalten. Bei uns werden Teamwork und die Weiterentwicklung unserer Belegschaft groß geschrieben.

Für unsere Holdinggesellschaft in Flensburg, Schleswig-Holstein, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Kaufmännische Assistenz / Assistenz der Geschäftsleitung / Management Assistant (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit.

Aufgaben

• Kommunikations- und Koordinations‑Schnittstelle zwischen internen und externen Stakeholdern und der Geschäftsführung
• Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben wie Terminplanung und Postbearbeitung
• Organisation und Buchung von Geschäftsreisen für die Geschäftsführung und weitere Vielreisende Mitarbeiter
• Übernahme allgemeiner Büro‑ und Verwaltungsaufgaben
• Erarbeitung von Informations- und Präsentationsunterlagen

Profil

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder schifffahrtsbezogene Berufsausbildung oder ein abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und gehobene Umgangsformen
• Sorgfältige, genaue und strukturierte Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und dienstleistungsorientiertes Auftreten
• Hohes Maß an Selbstständigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität, Loyalität und Diskretion

Wir bieten

• Ein verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld
• Freiraum und Gestaltungsmöglichkeiten innerhalb der sich dynamisch entwickelnden FRS‑Gruppe
• 30 Tage Urlaub
• Einen modernen Arbeitsplatz im internationalen Umfeld
• Eine Vielzahl an weiteren Benefits (z. B. Freifahrten auf unseren Schiffen, Bike Leasing, Mitarbeiterparken etc.)

Important note: Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non‑EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.