Geschäftsassistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

RTO GmbH; Frankfurt; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Marketing-Agentur in Frankfurt sucht eine Geschäftsassistenz zur Unterstützung der Geschäftsführung. In dieser Schlüsselrolle sind Organisationstalent, Flexibilität und digitale Affinität gefragt. Zu den Aufgaben gehören die Planung von Terminen, Unterstützung von Projekten und die Optimierung von Prozessen. Wir suchen eine Person mit einem kaufmännischen Hintergrund und exzellenten Deutschkenntnissen, die bereit ist, Verantwortung zu übernehmen und in einem dynamischen Team zu arbeiten. Erfahrung in einer ähnlichen Position ist wünschenswert.

Qualifikationen

• Erfahrung in einer vergleichbaren Position erforderlich.
• Sehr gutes Organisations- und Zeitmanagement notwendig.
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise gefordert.
• Digitale Affinität und Interesse an KI-Anwendungen erforderlich.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung und Teams im Tagesgeschäft.
• Termin-, Reise- und Veranstaltungsplanung.
• Koordination interner Abläufe und administrativer Prozesse.
• Optimierung bestehender Prozesse.
• Einsatz und Weiterentwicklung digitaler Tools.

Kenntnisse

Flexibilität

Anpassungsfähigkeit

Ehrliche Kommunikation

Einsatzfreude

Teamfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium (z. B. BWL, Management)

Tools

Digitale Tools

KI-Anwendungen

Jobbeschreibung

🌿 Das sind wir

Seit über 20 Jahren begleiten wir als Full-Service-Marketing-Agentur unsere Kund:innen in Print- und Digitalmedien – von der ersten Idee bis zur erfolgreichen Umsetzung.

Doch wir sind mehr als eine erfolgreiche Agentur.
Wir sind ein Team, das gemeinsam wächst, Verantwortung übernimmt und unternehmerisch denkt.

Wir arbeiten nicht nach Schema F.
Flexibilität, voller Einsatz, Offenheit und Ehrlichkeit sind für uns keine Floskeln, sondern gelebte Haltung.

Arbeit ist bei uns Teil des Lebens – und wir suchen Menschen, die das genauso sehen.

🧩 Deine Rolle

Als Geschäftsassistenz bist du die direkte Unterstützung der Geschäftsführung – organisatorisch, strategisch und strukturell.

Du schaffst Klarheit im Alltag, bringst Ordnung in komplexe Themen und denkst voraus.
Du optimierst Prozesse, treibst Digitalisierung voran und nutzt KI-Tools dort, wo sie Effizienz schaffen.

Das ist keine klassische Assistenzposition.
Das ist eine Schlüsselrolle mit unternehmerischer Verantwortung.

🎯 Deine Aufgaben

Organisation & Struktur

• Unterstützung der Geschäftsführung und Teams im Tagesgeschäft
• Termin-, Reise- und Veranstaltungsplanung
• Koordination interner Abläufe und administrativer Prozesse

Projektunterstützung

• Mitarbeit in unterschiedlichen Projekten
• Vor- und Nachbereitung von Meetings
• Abstimmung zwischen Teams und externen Partnern
• Nachhalten von Aufgaben, Fristen und Prioritäten

Innovation & Digitalisierung

• Optimierung bestehender Prozesse
• Einsatz und Weiterentwicklung digitaler Tools
• Integration von KI-Lösungen zur Effizienzsteigerung

Bei uns gibt es kein „Das ist nicht mein Aufgabenbereich“.
Wir arbeiten gemeinsam, unterstützen uns gegenseitig und wachsen miteinander.

🚧 Was dich erwartet

• Ein vielseitiger Arbeitsalltag zwischen Organisation, Kommunikation und Innovation
• Enge Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Teams
• Dynamische Prozesse statt starre Strukturen
• Die Möglichkeit, neue Themen aktiv mitzugestalten und nachhaltig zu verankern

🎯 Wen wir suchen

Nicht primär Qualifikation, sondern Haltung:

• Flexibilität und Anpassungsfähigkeit
• Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen
• Ehrliche und klare Kommunikation
• Einsatzfreude
• Offenheit für neue Aufgaben
• Wille zur persönlichen Weiterentwicklung

🌟 Was bei uns zählt – wichtiger als Zeugnisse

• Charakter
• Motivation
• Lernbereitschaft
• Loyalität
• Teamfähigkeit
• Der Wille, über sich hinauszuwachsen

Fachliche Erfahrung ist wichtig – aber deine innere Haltung entscheidet.

🎓 Das solltest du mitbringen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium (z. B. BWL, Management o. Ä.)
• Erfahrung in einer vergleichbaren Position
• Sehr gutes Organisations- und Zeitmanagement
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
• Digitale Affinität und Interesse an KI-Anwendungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift