Kaufmann Spedition und Logistikdienstleistung (m/w/d)

persona service AG & Co. KG Niederlassung Bad Hersfeld; Eiterfeld; Hybrid; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Mobiles Arbeiten bis zu zwei Tage proW

30 Tage Urlaub pro Jahr

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Gewinnbeteiligung

Essenszulagen in Kantine

Corporate Benefits und Rabatte

Job summary

persona service AG & Co. KG Niederlassung Bad Hersfeld sucht Sie als Mitarbeiter im Vertriebsinnendienst im Supply-Chain-Umfeld. Sie erfassen Anfragen und Aufträge im ERP-System, koordinieren Liefertermine und erstellen Versandpapiere.

Sie bringen eine passende Ausbildung mit, verfügen über ERP-Erfahrung (SAP/proAlpha) und arbeiten gerne strukturiert, mit Datenanalyse und Kundenkontakt. Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten möglich, gutes Team.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung im relevanten Bereich oder vergleichbares Studium.
• Erfahrung im Supply Chain Management, Vertriebsinnendienst, Auftragsabwicklung, Produktionsplanung oder Materialwirtschaft.
• Erfahrung mit ERP-Systemen (SAP/proAlpha) und sicherer Umgang mit Excel.

Responsibilities

• Kundenanfragen und Aufträge im ERP-System erfassen und bis zum Abschluss bearbeiten.
• Liefertermine abstimmen und bis Auslieferung verfolgen.
• Versandpapiere erstellen und ggf. Zollanmeldungen vornehmen.
• Kunden-Forecasts regelmäßig einholen und weitergeben.
• Reklamationen erfassen, bearbeiten und Lösungen koordinieren.
• Kunden- und Lageraufträge in Produktionsaufträge umsetzen, Kapazitäten prüfen.

Skills

Kommunikation

Analytische Kompetenz

Organisationsfähigkeit

Kundenorientierung

Hands-on-Mentalität

Teamfähigkeit

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Education

Industriekaufmann (Ausbildung)

Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistung (Ausbildung)

Technischer Systemplaner (Ausbildung)

Wirtschaftsingenieurwesen/BWL (Studium)

Tools

SAP

proAlpha

Microsoft Excel

Job description

Deine Aufgaben

• du erfasst Kundenanfragen und Aufträge im ERP-System und bearbeitest sie im Vertriebsinnendienst bis zum Abschluss
• Liefertermine stimmst du mit Kunden und internen Abteilungen ab und verfolgst sie bis zur Auslieferung
• du erstellst Versandpapiere und nimmst bei Bedarf Zollanmeldungen vor
• regelmäßig holst du Kunden-Forecasts ein und gibst sie für die Planung weiter
• Reklamationen nimmst du auf, bearbeitest sie und stimmst die Lösung mit den zuständigen Stellen ab
• Kundenaufträge und Lageraufträge setzt du in Produktionsaufträge um und berücksichtigst dabei Kapazitäten und Materialverfügbarkeit
• in der Fertigungssteuerung stimmst du die Ressourcenplanung mit den beteiligten Bereichen ab
• du bearbeitest regelmäßig die Materialbedarfsplanung und führst Anfragen und Bestellungen bei Lieferanten durch
• Liefertermine bei Lieferanten überwachst du und leitest bei Abweichungen rechtzeitig Maßnahmen ein
• bei der Pflege des ERP-Systems proAlpha wirkst du mit und unterstützt die Optimierung und Weiterentwicklung
• Auswertungen erstellst und analysierst du eigenständig, um deine Arbeit sowie Management und Vertrieb zu unterstützen
• im Austausch mit internationalen Kunden und Lieferanten sowie internen Stellen sorgst du für reibungslose Abläufe

Das wünschen wir uns

• eine abgeschlossene Ausbildung als Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistung (m/w/d) oder Technischer Systemplaner (m/w/d) mit Schwerpunkt Industrie kannst du vorweisen – alternativ ein Studium wie Wirtschaftsingenieurwesen oder BWL
• du hast einschlägige Erfahrung in verwandten Bereichen des Supply Chain Managements, etwa im Vertriebsinnendienst, in der Auftragsabwicklung, Produktionsplanung oder Materialwirtschaft
• Erfahrung mit ERP-Systemen wie SAP oder proAlpha sowie gute Microsoft-Excel-Kenntnisse bringst du mit
• ein Kommunikationstalent bist du und hast Freude am Kontakt mit internen und externen Stellen
• du verfügst über Deutschkenntnisse und vorzugsweise über gute bis sehr gute Englischkenntnisse
• sorgfältig und strukturiert arbeitest du auch bei mehreren parallelen Aufgaben
• Analysekompetenz und eine lösungsorientierte Arbeitsweise zeichnen dich aus
• deine Hands-on-Mentalität und ein hohes Maß an Kundenorientierung sprechen für dich

Das bieten wir

• familienfreundliche Arbeitszeiten: 37,5 Stunden Woche mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten an bis zu zwei Tagen pro Woche
• Work-Life-Balance: Flexibilität durch Gleitzeit und 30 Tage Urlaub pro Jahr
• attraktive Vergütung: Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Gewinnbeteiligung und Essenszulagen in der hauseigenen Kantine
• spannenden Aufgaben: internationale Kunden- und Lieferantenkontakte, vielseitige und abwechslungsreiche Themen und Projekte
• Vorteile eines mittelständigen Unternehmens: flache Hierarchie, Raum für Gestaltungsfreiheit, familiäre Arbeitsatmosphäre, persönliche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Bei persona service geben wir 100% für dich!

Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*) . Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten

• eine abgeschlossene Ausbildung als Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistung (m/w/d) oder Technischer Systemplaner (m/w/d) mit Schwerpunkt Industrie kannst du vorweisen – alternativ ein Studium wie Wirtschaftsingenieurwesen oder BWL
• du hast einschlägige Erfahrung in verwandten Bereichen des Supply Chain Managements, etwa im Vertriebsinnendienst, in der Auftragsabwicklung, Produktionsplanung oder Materialwirtschaft
• Erfahrung mit ERP-Systemen wie SAP oder proAlpha sowie gute Microsoft-Excel-Kenntnisse bringst du mit
• ein Kommunikationstalent bist du und hast Freude am Kontakt mit internen und externen Stellen
• du verfügst über Deutschkenntnisse und vorzugsweise über gute bis sehr gute Englischkenntnisse
• sorgfältig und strukturiert arbeitest du auch bei mehreren parallelen Aufgaben
• Analysekompetenz und eine lösungsorientierte Arbeitsweise zeichnen dich aus
• deine Hands-on-Mentalität und ein hohes Maß an Kundenorientierung sprechen für dich